Vår varslingstjeneste gir en konfidensiell plattform for å rapportere mistanker om uredelighet, slik at vi kan oppdage og adressere potensielle problemer på et tidlig stadium.

Hvem kan rapportere?

Vi ønsker rapporter om feilaktig oppførsel fra alle personer tilknyttet TAWI, inkludert ansatte, entreprenører, leverandører, kunder, frivillige og traineer. Personer tilknyttet TAWI som har fått informasjon om feilaktig oppførsel i løpet av sin tid hos oss, oppfordres også til å rapportere.

Hva kan rapporteres?

Varslingstjenesten kan brukes til å rapportere arbeidsrelatert uetisk oppførsel som er av offentlig interesse. Dette inkluderer alvorlige uregelmessigheter som kriminelle handlinger, brudd på lover og forskrifter, korrupsjon, risiko for helse og sikkerhet, miljøbrudd og brudd på personvernet.

Rapporterende personer trenger ikke å ha faste bevis, men bør ha rimelige grunner til å tro at den rapporterte uetiske oppførselen er sann på tidspunktet for innlevering av rapporten.

Hvordan rapportere?

Det finnes flere måter å reise en bekymring på:

• Kontakt en veileder eller leder innen vår organisasjon.
• Rapporter anonymt eller konfidensielt gjennom vår varslingstjeneste.
• For bekymringer relatert til en juridisk enhet innen Den Europeiske Union, kan rapporter også sendes gjennom eksterne kanaler opprettholdt av kompetente myndigheter i hvert EU-land.
• Alle mottatte rapporter vil bli behandlet konfidensielt, og en uavhengig tjenesteleverandør vil administrere varslingstjenesten. Alle meldinger er kryptert for å sikre anonymitet, og metadata, inkludert IP-adresser, blir slettet.

Etter innsending av en rapport

Ved mottak av en rapport vil varslingsteamet bekrefte mottak innen syv dager. Teamet vil vurdere om rapporten gjelder arbeidsrelatert feilaktig oppførsel av offentlig interesse. Hvis ja, vil passende tiltak for etterforskning bli iverksatt.

Alle varslingstemaer blir behandlet seriøst, og den rapporterende personen vil få tilbakemelding om oppfølgingen av rapporten innen tre måneder etter bekreftelsen.

Beskyttelse og personvern

Piab Lifting Automation tolererer ikke handlinger som har til hensikt å hindre en person i å rapportere brudd på regler. Ingen rapporterende person vil bli utsatt for gjengjeldelse på grunn av en innsendt rapport.

Personopplysninger behandles kun hvis det er nødvendig for etterforskningen og i samsvar med lover og forskrifter. Tilgang til personopplysninger er begrenset til autoriserte personer, og data vil ikke bli oppbevart lenger enn nødvendig.

Piab Lifting Automations varslingsapplikasjon administreres av en ekstern tjenesteleverandør som er ansvarlig for behandling av krypterte data.

Rapporter bruddet her.