PIAB GROUP LEVERANDØRKODEKS
1. Introduksjon
Integritet og høye etiske standarder er grunnleggende for Piab Groups virksomhet og sikrer tillit hos våre kunder og interessenter. Vi forventer samme nivå av integritet og etisk atferd gjennom hele vår verdikjede. Vi respekterer og støtter beskyttelsen av menneskerettighetene og har signert FNs Global Compact, og følger dermed de ti prinsippene om menneskerettigheter, arbeidsliv, miljø og antikorrupsjon. Vi forventer at våre forretningspartnere også etterlever disse prinsippene.
Denne leverandørkodeksen, som er i tråd med Piab Groups etiske retningslinjer, gjelder for alle våre forretningspartnere, som konsulenter, distributører, agenter, leverandører (og underleverandører dersom slike benyttes i samarbeid med Piab Group) og andre representanter (samlet omtalt som “Leverandør/er”). Overholdelse av denne leverandørkodeksen er avgjørende for å opprettholde et forhold til Piab Group.
Som leverandør må du kunne verifisere etterlevelse av denne kodeksen. På forespørsel skal leverandøren fremlegge nødvendig dokumentasjon/informasjon eller gi Piab Group tilgang til leverandørens lokaler for å verifisere etterlevelse.
2. Overholdelse av lover
Etterlevelse av lover og forskrifter
Piab Group etterlever alle gjeldende lover og forskrifter i våre markeder, og forventer at leverandører gjør det samme. Vi tolererer ikke ulovlige eller uetiske handlinger.
3. Forretningsetikk
Konkurranse og antitrust
Piab Group krever at leverandører følger alle gjeldende konkurranse- og antitrustlover for å sikre fri og åpen konkurranse. Piab Group aksepterer ikke ulovlig atferd som markedsdeling, kundetildeling eller prissamarbeid.
Antikorrupsjon og -bestikkelser
Piab-gruppen forventer at leverandøren ikke tolererer korrupsjon i noen form, inkludert utpressing og bestikkelser, uavhengig av om slik ulovlig aktivitet utføres ved handling eller uaktsomhet. Ingen ulovlige betalinger, bestikkelser, tilretteleggingsbetalinger eller andre tvilsomme tilskyndelser for å påvirke en forretningstransaksjon skal brukes.
Overholdelse av handel
Leverandøren skal overholde nasjonale og internasjonale handels- og eksportlover, forskrifter og embargoer. Leverandøren skal ikke levere varer til Piab Group som er anskaffet fra parter som er underlagt sanksjoner fra FN, EU, USA eller andre land med jurisdiksjon over leverandøren.
Interessekonflikt
Alle Piab Groups forretningsbeslutninger skal baseres på objektive kriterier, og enhver interessekonflikt mellom en representant for Piab Group og en leverandør må unngås. En interessekonflikt oppstår når private interesser eller personlige relasjoner kan påvirke en forretningsbeslutning fremfor hva som er best for selskapet du representerer. Leverandøren forventes å varsle Piab Group ved en interessekonflikt.
Konfidensialitet og selskapsverdier
Leverandøren skal beskytte all konfidensiell informasjon gitt av Piab Group og respektere og beskytte teknologi, kunnskap og annen immateriell eiendom tilhørende Piab Group og andre.
Databeskyttelse
Leverandøren skal respektere enkeltpersoner og deres personopplysninger, og overholde gjeldende personvernlovgivning og forskrifter.
4. Menneskerettigheter og arbeidsstandarder
Menneskerettigheter
Leverandøren forventes å støtte og respektere beskyttelsen av internasjonalt anerkjente menneskerettigheter, og må ikke være involvert i noen form for menneskerettighetsbrudd, verken direkte eller indirekte.
Ingen diskriminering eller trakassering
Piab Group verdsetter og fremmer mangfold, og leverandøren skal ikke tolerere noen form for trakassering eller diskriminering basert på for eksempel rase, farge, kjønn, seksuell orientering, sivilstatus, graviditet, foreldrestatus, religion, politiske synspunkter, nasjonalitet, etnisk bakgrunn, sosial opprinnelse, sosial status, funksjonshemming, alder eller fagforeningsmedlemskap.
Organisasjonsfrihet
Leverandøren skal respektere organisasjonsfriheten. Alle ansatte skal ha rett til lovlig å danne, slutte seg til eller avstå fra å slutte seg til fagforeninger, forhandle kollektivt, søke representasjon og delta i arbeiderråd i samsvar med lokal lovgivning og internasjonale konvensjoner
Ingen tvangsarbeid, inkludert barnearbeid
Piab Group tolererer ikke tvangsarbeid, pliktarbeid eller ufrivillig arbeid i noen form. Leverandøren skal overholde Den internasjonale arbeidsorganisasjonens (ILO) rammeverk for minstealder for arbeid (med mindre lokal lovgivning setter høyere alder, i så fall gjelder den høyeste alderen). Leverandøren skal sikre at arbeid er frivillig og at ansatte står fritt til å avslutte arbeidsforholdet i henhold til gjeldende regler. Alle ansatte skal ha rett til å forlate arbeidsplassen utenom arbeidstid.
Arbeidsvilkår
Piab Group forventer at leverandøren sikrer rettferdige og rimelige arbeidstider, lønn og andre arbeidsforhold for alle ansatte. Som et minimum skal leverandøren overholde gjeldende lover eller bransjestandarder.
Arbeidsmiljø
Leverandøren skal sikre et sunt og trygt arbeidsmiljø for sine ansatte og iverksette hensiktsmessige tiltak for å forhindre arbeidsulykker eller sykdom (for eksempel må førstehjelpsutstyr være tilgjengelig, riktig verneutstyr skal tilbys, utganger skal ikke blokkeres, alle ansatte skal få informasjon om sikkerhetsordninger, brannalarmer skal testes og evakueringsøvelser gjennomføres regelmessig).
Konfliktmineraler
Leverandøren bes om ikke å bruke eller anskaffe konfliktmineraler fra høyrisiko- og konfliktområder hvor utvinning av mineralene kan føre til alvorlige menneskerettighetsbrudd eller hvor forretningstransaksjoner kan brukes til å finansiere væpnede grupper. Alle produkter levert til Piab Group skal være i samsvar med gjeldende lover og forskrifter om konfliktmineraler.
5. Miljø og bærekraft
Piab Group forventer at leverandøren overholder alle gjeldende miljøkrav, og innhenter, opprettholder og etterlever alle nødvendige miljøtillatelser og lisenser for sin virksomhet. Leverandøren forventes videre å arbeide for et økologisk bærekraftig samfunn, inkludert kontinuerlig å søke måter å redusere ressursforbruk (for eksempel energi, avfall og vann) og minimere miljøpåvirkningen av sin virksomhet.
6. Kvalitet
Leverandøren skal overholde alle gjeldende kvalitets-, regulatoriske og bransjestandarder og forskrifter, og sikre at alle produkter og tjenester levert til Piab Group oppfyller høyeste nivå av kvalitet og sikkerhet.
7. Rapportering av brudd
Ved brudd, eller mistanke om brudd, på denne leverandørkodeksen, oppfordrer vi leverandøren til umiddelbart å varsle Piab Group. Varsling skal skje enten til din kontaktperson i Piab Group eller her: https://www.tawi.com/nb-no/uregelmessigheter. Brudd vil bli håndtert umiddelbart og kan sette leverandørens forretningsforhold til Piab Group i fare, inkludert oppsigelse