5 trinn for å forbedre operasjonell effektivitet i logistikk

Logistikkindustrien, en hjørnestein i internasjonal handel, anslås å nå 18,23 billioner dollar innen 2030, og vokse med en CAGR på 10,7 % fra 2023 til 2030. Som sådan spiller den en avgjørende rolle i den globale økonomien, og gjør det mulig for bedrifter å etablere sin tilstedeværelse på det internasjonale markedet.

Forsyningskjeder, en gang ganske lineære, har utviklet seg til komplekse og kontinuerlig skiftende nettverk. Skiftet fra multikanal til omnikanal detaljhandel har gitt forbrukerne flere kjøpskanaler - nettsteder, fysiske butikker, postordrer, kataloger, ansikt-til-ansikt-selgere og mer.

Hvorfor er operasjonell effektivitet så viktig for logistikkbransjen?

Nye leveringstrender, som levering samme dag, henting i butikk, detaljhandel uten kasse og returpolicyer uten spørsmål, har satt tradisjonelle forsyningskjeder under enormt press når de streber etter å holde tritt med forsendelser mens de pågår mangel på arbeidskraft.

Det er ikke lenger tilstrekkelig å bare transportere varer fra punkt A til B. Smidige logistikkstyringsstrategier er avgjørende for å forbli konkurransedyktig i en etterspørselsdrevet, flyktig markedsplass.

Logistikkstyring er mer enn bare å vurdere forsendelse av varer. Det innebærer å opprettholde et sterkt fotfeste på markedet, sikre forretningskontinuitet og jobbsikkerhet for lagerarbeidere. Den inkluderer strategiske skritt for å øke operasjonell effektivitet ved å optimalisere planlegging, implementering og kontroll av transport og lagring av varer mellom to punkter.

Hva er logistisk effektivitet?

Logistikkeffektivitet måler hvordan varer og tjenester flyttes fra punkt A til punkt B. Den omfatter alle aspekter av leveringsprosessen, inkludert lasting og lossing, ruteoptimalisering, lagerstyring og mye mer. En effektiv logistikkstyringsplan kan bidra til å redusere kostnader, maksimere virksomheten og sikre kundetilfredshet.

Å lage og administrere et svært effektivt logistikksystem krever nøye planlegging og utførelse. Det innebærer å forstå kundens behov, spore frakt i sanntid, opprettholde nøyaktige varelager og utnytte organisasjonsressurser effektivt.

Logistikksektoren har opplevd en boom de siste årene, og dra fordel av nyere teknologiske fremskritt, globalisering, integrasjon, ny lovgivning og nye allianser mellom forskjellige land.

Konsekvensen av dårlig driftseffektivitet

Men dårlig logistikk og forsyningskjedestyring kan være kostbart på mer enn én måte. Å ikke følge nøye med på logistikken til virksomheten din kan påvirke bunnlinjen og skade merkevarens omdømme.

Forsinkelser kan oppstå i ulike stadier:

• Produsentens forsinkelser: på grunn av menneskelige feil, unøyaktig beholdningssporing, restbestilte materialer eller dårlige etterspørselsprognoser.
• Produksjonsforsinkelser: på grunn av globale eksternaliteter som lanserer en dominoeffekt i forsyningskjeden, og påvirker bestillinger i produksjonssegmentet.
• Lagerhusforsinkelser: på grunn av mangel på lagringsplass på stedet, eller at virksomheten mangler dynamiske strategier for lagring, som lagring eller mangel på arbeidskraft, oppfyllelse og transport av varer. Driften kan bli treg, og lageret kan generere mye materialavfall.
• Forsinkelser i forsendelsen: Leverandører er avhengige av samarbeidende ordreadministrasjon for å forhindre vanlige fraktulykker ved levering i siste mil. Forsendelser kan bli forsinket på grunn av skadede bestillinger og sjåfører som ikke følger tidsplanen.

Kostnadene ved dårlig ledelse kan være høye. Forsinkelser i driften fører ofte til høye prosjektkostnader. En kunde er mer sannsynlig å returnere et produkt hvis det leveres til dem i en defekt tilstand, noen ganger krever kompensasjon med en ny pakke eller refusjon. Leveranser i siste liten vil koste mer enn planlagte forsendelser.

Kostnadene som påløper ved å sende kompensasjonsprodukter, returlogistikken, lønnskostnader og håndtering av skadede produkter vil følgelig øke de faste kostnadene til virksomheten din. I mellomtiden vil kostnadene gå opp mens det ikke tilføres noen verdi til prosjektet ditt.

Ikke bare koster dårlig logistikkledelse deg penger, men det kan også koste deg noen meningsfulle relasjoner. Dette kan deretter snøballe inn i tapte forretninger ettersom forholdet ditt til kundene blir dårligere, så de velger at andre virksomheter skal håndtere logistikken sin. Denne skaden stopper ikke der. Ofte sitter ikke misfornøyde kunder stille og snakker med andre i sektoren om tjenestene de bruker. Hvis du yter en dårlig service, vil ordet komme rundt, noe som betyr at du må tredoble innsatsen din for å redde oppreisning.

TAWI: omfattende løsninger for operasjonell effektivitet

Vi tror at det å kjenne inn og ut av et problem er det første trinnet i å finne en løsning. Det er derfor vi har gitt en omfattende oversikt over hva logistikkstyring er, hvorfor det må gjøres, og de mulige konsekvensene av å ikke investere tid og tanke bak det. Deretter kommer det handlingsrettede; kanskje grunnen til at du har havnet på denne nettsiden. Vel, du er på rett sted.

Teknologiske fremskritt har økt operasjonell effektivitet, og takk og lov har det gitt den forventede veksten i sektoren. Teknologiske fremskritt inkluderer biometri, AI, IoT og materialhåndteringsutstyr. De gjør det mulig for bedrifter å jobbe mer effektivt, og driver verdensomspennende markedsvekst. Den fortsatte økningen i e-handel og netthandel støtter også markedets vekst.

Her er de 5 beste trinnene for å forbedre driftseffektiviteten:

1. GPS-sporing: uvurderlig for logistikkledelsen fordi den gir ledere oppdaterte data om deres flåter og forsendelser. GPS er fordelaktig fordi det gjør det mulig for leverandører å spore forsendelser og gi bedriften din nøyaktig informasjon om når du vil motta dem.

2. Informasjonsstyringssystemer: øke effektiviteten ved å gi deg et sentralisert digitalt arkiv for data, slik at du alltid har informasjonen du trenger lett tilgjengelig. Når du trenger forskjellige avdelinger eller lokasjoner for å jobbe sømløst sammen, holder et integrert informasjonsstyringssystem alle på samme side ved å gi tilgang til viktige lagerdata og annen informasjon.

3. Automatiseringsteknologi: lar deg utvikle mer effektiv logistikk ved å ombruke din eksisterende arbeidsstyrke samt forbedre sikkerheten. Å bruke maskiner for løft bidrar til å redusere risikoen for ulykker uten at du trenger å kutte ut arbeidsstyrken din, da det fortsatt trengs et menneske for å betjene maskineriet.

4. Bestem viktige fremdriftsindikatorer: dette vil hjelpe deg med å vurdere ytelsen din og justere protokollene dine etter behov. KPI-er kan inkludere antall leveringer utført i tide, bestillingssyklustiden eller transport- og lagerkostnadene dine. Ved å utvikle og overvåke KPI-ene dine bidrar du til å gjøre logistikkstrategien din mer nøyaktig i stedet for å stole på gjetting. Det gir deg konkrete beregninger for å måle din logistiske effektivitet og evaluere fremgangen din.

5. Opplæring og utvikling: Det kan føles ganske rudimentært, men tilstrekkelig opplæring for arbeiderne dine er viktig for å øke logistikkeffektiviteten. Hvis du investerer penger i teknologi, må du investere i opplæring av arbeidere til å føle seg trygge når de bruker den.

En løsning strekker seg utover et enkelt produkt

Det er en strategisk kombinasjon av ulike løsninger som styrker bedriftens motstandskraft mot vekst og endring. Hos TAWI tilbyr vi ekspertveiledning forankret i vår bransjeinnsikt og vår vakuumløftere. Disse løfterne, som er i stand til å håndtere et bredt spekter av gods uten å forårsake skade, har konsekvent vist større ytelse sammenlignet med manuell håndtering. Dette er TAWI-forpliktelsen - å øke produktiviteten og samtidig sikre sikkerhet.

Utvid kunnskapen din og utforsk utprøvde løsninger med TAWI, les “Den komplette veiledningen for å forbedre effektiviteten innen lagerlogistikk (Hvordan du kan finne en balanse mellom produktivitet og mennesker)».