CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES DEL GRUPO PIAB
1. Introducción
La integridad y los altos estándares éticos son fundamentales para las operaciones del Grupo Piab, garantizando la confianza de nuestros clientes y partes interesadas. Esperamos el mismo nivel de integridad y comportamiento ético en toda nuestra cadena de valor. Respetamos y apoyamos la protección de los derechos humanos y hemos firmado el Pacto Mundial de las Naciones Unidas; por tanto, nos adherimos a los diez principios sobre derechos humanos, trabajo, medio ambiente y anticorrupción. Esperamos que nuestros socios comerciales también respeten estos principios.
Este Código de Conducta para Proveedores, alineado con el Código de Conducta del Grupo Piab, se aplica a todos nuestros socios comerciales, tales como consultores, distribuidores, agentes, proveedores (y subproveedores en caso de usarse al colaborar con el Grupo Piab) y otros representantes (conjuntamente denominados “Proveedor/es”). El cumplimiento de este Código de Conducta es esencial para mantener una relación con el Grupo Piab.
Como Proveedor, debe ser capaz de verificar el cumplimiento de este Código de Conducta. A solicitud nuestra, el Proveedor deberá proporcionar la documentación/información necesaria o permitir al Grupo Piab el acceso a las instalaciones del Proveedor para verificar el cumplimiento.
2. Cumplimiento de leyes
Cumplimiento de leyes y regulaciones
El Grupo Piab cumple con todas las leyes y regulaciones aplicables en los mercados donde operamos y espera que los Proveedores hagan lo mismo. No toleramos ninguna acción ilegal o poco ética.
3. Ética empresarial
Competencia y leyes antimonopolio
El Grupo Piab exige que sus Proveedores cumplan con todas las leyes de competencia y antimonopolio aplicables para una competencia libre y abierta. El Grupo Piab no acepta comportamientos ilegales como la repartición de mercados, la asignación de clientes o la fijación de precios.
Anticorrupción y soborno
El Grupo Piab espera que el Proveedor no tolere la corrupción en ninguna forma, incluyendo la extorsión y el soborno, independientemente de si dicha actividad ilegal se realiza por acción o por negligencia. No deberán utilizarse pagos ilegales, sobornos, pagos de facilitación u otros incentivos cuestionables para influir en una transacción comercial.
Cumplimiento comercial
El Proveedor deberá cumplir con las leyes, regulaciones y embargos nacionales e internacionales relacionados con el comercio y la exportación. El Proveedor no deberá suministrar al Grupo Piab bienes que hayan sido obtenidos de partes sujetas a sanciones impuestas por las Naciones Unidas, la Unión Europea, los Estados Unidos u otro país con jurisdicción sobre el Proveedor.
Conflicto de intereses
Todas las decisiones comerciales del Grupo Piab deberán basarse en criterios objetivos y deberá evitarse cualquier conflicto de intereses entre un representante del Grupo Piab y un Proveedor. Un conflicto de intereses surge cuando intereses privados o relaciones personales pueden influir en una decisión comercial en lugar de lo que sea mejor para la empresa que usted representa. Se espera que el Proveedor notifique al Grupo Piab en caso de una situación de conflicto de intereses.
Confidencialidad y activos de la empresa
El Proveedor deberá proteger toda la información confidencial proporcionada por el Grupo Piab y respetar y proteger adecuadamente la tecnología, el know-how y otros derechos de propiedad intelectual del Grupo Piab y de terceros.
Protección de datos
El Proveedor deberá respetar a las personas y sus datos personales y deberá cumplir con las leyes y regulaciones aplicables en materia de protección de datos.
4. Derechos humanos y normas laborales
Derechos humanos
Se espera que el Proveedor apoye y respete la protección de los derechos humanos proclamados internacionalmente y no deberá verse involucrado en abusos de los derechos humanos, ni directa ni indirectamente.
No discriminación ni acoso
El Grupo Piab valora y promueve la diversidad, y el Proveedor no deberá tolerar ninguna forma de acoso o discriminación basada, por ejemplo, en raza, color, género, orientación sexual, estado civil, embarazo, condición parental, religión, opiniones políticas, nacionalidad, origen étnico, origen social, estatus social, discapacidad, edad o afiliación sindical.
Libertad de asociación
El Proveedor deberá respetar la libertad de asociación. Todos los empleados tendrán derecho a formar, unirse o abstenerse de unirse a sindicatos, negociar colectivamente, buscar representación y participar en consejos de trabajadores de conformidad con la legislación local y las convenciones internacionales.
Prohibición del trabajo forzoso, incluido el trabajo infantil
El Grupo Piab no tolera el trabajo forzoso, obligatorio o involuntario en ninguna forma. El Proveedor deberá cumplir con el marco de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) respecto a la edad mínima para el empleo o trabajo (a menos que la legislación local establezca una edad superior, en cuyo caso se aplicará la edad más alta). El Proveedor deberá garantizar que el trabajo sea voluntario y que los empleados sean libres de abandonar el empleo de conformidad con las normas establecidas. Todos los empleados tendrán derecho a abandonar su lugar de trabajo durante las horas no laborales.
Condiciones laborales
El Grupo Piab espera que el Proveedor garantice jornadas laborales justas y razonables, remuneración y otras condiciones laborales para todos los empleados. Como mínimo, el Proveedor deberá cumplir con las leyes aplicables o los estándares de la industria.
Ambiente de trabajo
El Proveedor deberá asegurar un entorno de trabajo sano y seguro para sus empleados y tomar medidas adecuadas para prevenir accidentes laborales o enfermedades (por ejemplo, disponer de equipo de primeros auxilios, proporcionar el equipo de seguridad apropiado, no bloquear las salidas, informar a todos los empleados sobre las normas de seguridad, probar las alarmas de incendio y realizar entrenamientos de evacuación con regularidad).
Minerales en conflicto
Se solicita al Proveedor no utilizar ni abastecerse de minerales en conflicto procedentes de zonas de alto riesgo y afectadas por conflictos donde la minería de los minerales pueda dar lugar a graves violaciones de los derechos humanos o donde las transacciones comerciales puedan utilizarse para financiar grupos armados. Todos los productos suministrados al Grupo Piab deberán cumplir con las leyes y regulaciones pertinentes relativas a minerales en conflicto.
5. Medio ambiente y sostenibilidad
El Grupo Piab espera que el Proveedor cumpla con todos los requisitos legales ambientales aplicables, obtenga, mantenga y cumpla con todos los permisos y licencias ambientales necesarios para sus operaciones. Además, se espera que el Proveedor trabaje hacia una sociedad ecológicamente sostenible, incluyendo la búsqueda continua de formas de reducir el consumo de recursos (por ejemplo, energía, residuos y agua) y minimizar el impacto ambiental de sus operaciones.
6. Calidad
El Proveedor deberá cumplir con todas las normas y regulaciones aplicables de calidad, reglamentarias e industriales, asegurando que todos los productos y servicios entregados al Grupo Piab cumplan con el más alto nivel de calidad y seguridad.
7. Reporte de violaciones
En caso de una violación o sospecha de violación de este Código de Conducta para Proveedores, animamos al Proveedor a notificar de inmediato al Grupo Piab. La notificación deberá hacerse ya sea a su persona de contacto en el Grupo Piab o a través de nuestro canal de denuncias disponible en www.piabgroup.com. Las violaciones serán atendidas con prontitud y podrán poner en peligro la relación comercial del Proveedor con el Grupo Piab, incluyendo la terminación.