隐私声明

本隐私声明涵盖 Piab 集团内的所有法律实体，并解释了我们在您使用我们的网站、申请工作或成为 Piab 集团员工时如何使用我们收集的关于您的个人信息。

我们收集哪些关于您的信息？

当您注册、订购产品或服务或提供运输详细信息时，我们会收集您的信息。当您自愿完成客户调查、提供反馈或申请工作时，我们也会收集信息。网站使用信息通过 cookies 收集。我们还可能在贸易展览访问中收集联系信息。特别是，我们可能会收集和处理以下类别的个人数据：a) 姓名、性别和电子邮件地址。b) 您的联系方式、注册详情，以及您的公司名称和职位、业务地点，包括地址、电话号码、公司识别号和电子邮件地址。c) 您的请求和购买的 Piab 集团产品的信息。d) 通信 我们通过电子邮件或其他方式记录和存储您与我们的通信。当您进行电话通信时，我们的客户服务会将您的问题或投诉记录在我们的数据库中。在适当的情况下，我们也可能会记录电话通话，并会提前通知您。e) 您使用我们的网站和其他数字媒体时收集的信息（如果有）。当您访问我们的网站时，我们可能会记录您的 IP 地址、浏览器类型、操作系统、来源网站和网络浏览行为。f) 与社交网络相关的信息 根据您的社交网络设置，我们可能会从您的社交网络提供商处接收信息。例如，当您使用社交网络帐户识别自己以使用我们的服务时，我们可能会收到您的社交网络资料，包括联系方式、兴趣和联系人。有关我们从社交媒体提供商处接收的个人数据以及如何修改设置的更多信息，请参阅您的社交媒体提供商的网站和隐私政策。g) 您选择与我们分享的信息 您可以选择与我们分享信息，例如在完成客户调查或提交数据以参与活动时在社交媒体上给我们留言。

您的个人数据将仅用于以下目的

我们使用关于您的信息来处理您的订单、管理您的帐户，并通过电子邮件向您发送我们认为您可能感兴趣的其他产品和服务的信息。我们还使用从网站收集的信息来个性化您重复访问我们网站的体验，并将您的个人信息传输给我们的公司集团，以便他们可以向您提供他们的产品和服务。Piab 集团仅会在 Piab 集团及我们的分销商内部为营销目的分享您的信息。对于候选人和员工，我们拥有的信息包括您的申请和推荐信、您的雇佣合同及其任何修改、与您或关于您的通信，例如确认您工资的信件、工资单所需的信息、福利和费用；联系和紧急联系人详情；假期、疾病和其他缺勤的记录；监控平等机会政策所需的信息；以及与您的职业历史相关的记录，例如培训记录、记录或其他绩效评估，以及在适用的情况下，纪律和投诉。特别是，处理还可能出于以下目的进行：a) 与网站用户和我们的客户进行必要的商业和行政程序 b) 联系您进行合同谈判并处理您的询问 c) 在签订合同或接受报价的情况下，数据用于处理相应的服务、订单、收货和交货单等。在这方面，您的数据可能会与第三方提供商共享，如有必要，我们将与相关金融机构共享您的支付数据 d) 通过电子邮件、社交网络或其他任何电子或实体方式发送商业广告通信，如果您明确同意以电子方式发送此类商业通信。如果您是 Piab 集团的客户，我们可能会向您发送与您已签约的服务相关的商业信息 e) 联系您以回应您的询问并处理您的投诉 f) 联系您以获取您对所提供服务或我们服务质量的意见 g) 同样，您在浏览期间收集的数据会被处理，以便提供对网站在线内容的访问，以及处理网站用户的请求，保持访问的统计记录（IP 地址、浏览器数据、国家、访问页面等），以便我们开发更好的服务和产品，优化我们的产品，提供更高效的客户服务，并改进我们网站的设计和内容 h) 客户和/或供应商的数据将在与公司绑定的合同关系内进行处理，以遵守现行法律下必要的行政、税务、会计和劳动义务 i) 您通过我们的互动聊天工具（聊天机器人）提供的数据将用于管理您的请求，如果您给予我们明确的同意，将其包含在数据库中以根据您的兴趣进行细分和创建档案，并能够随后进行操作或商业通信，以及改进我们的解决方案或服务 j) 反对或撤销。您可以随时通过遵循相关营销通信中的说明或通过电子邮件联系我们（ privacyofficer@piabgroup.com）来反对或撤销您对接收营销通信的同意 k) 在完成我们网站或其他方式提供的任何表格时，您需要提供某些个人数据，这些数据将根据请求的目的进行处理。l) 我们员工的个人数据将用于履行相应的劳动和合同义务。根据现行的电子商务和通信法律，我们通知您 Piab 集团不进行垃圾邮件活动，因此，如果没有必要的合法性，它不会通过电子邮件发送商业电子邮件。在任何情况下，您始终可以选择撤回您对接收我们通信的同意。除非法律义务或监管要求，否则我们不会将您的个人数据用于所述目的以外的任何其他目的。您不会受到基于自动处理的决定的影响，这些决定会对您的数据产生影响。

处理的法律依据是什么？

处理您的个人数据的法律依据是您为实现上述目的而授予的同意，并将在您请求信息时或在我们任何个人数据收集表单中勾选相应的框时请求。在用户、客户、供应商或员工与公司之间存在合同关系的情况下，法律依据将是已生成的合同义务，以及在适用情况下履行相应的法律义务。如果您不向我们提供您的个人数据或不接受此隐私政策，Piab 集团将不会处理您的个人数据，但这也可能意味着无法接收公司服务的信息，或在适用情况下，无法履行您、您的公司与 Piab 集团之间的合同义务。

我们会保存您的个人信息多长时间？

您提供的个人数据将保留在我们这里，以便管理您向我们请求的信息，以及管理您向我们请求的服务，或履行 Piab 集团与第三方之间生成的任何合同。如果我们将您的个人数据保存在我们的数据库中以发送商业信息，只要合法化处理的必要法律依据仍然存在，它们将被保留。您可以随时撤销您的同意，以不接收商业信息。一旦数据满足了其收集的需求，我们将删除它们。然而，如果需要履行法律义务，我们将保留您的数据更长时间。同样，可能需要保留它们以便在法律责任产生的时效期间。我们通常在最后一次联系或当个人请求删除其数据后，将 B2B 联系人（客户、分销商或其他联系人）保留 10 年。您提供给我们以启动选择过程的数据将保留最长一年。随后，如果您未加入 Piab 集团或未参与选择过程，它们将被删除，我们不会保留副本。我们员工的个人数据将在其与 Piab 集团的雇佣期间保留，随后按照法律规定的期限保留。

安全备份

所有生产数据都会根据其保留期分别删除。出于安全原因，即使数据已从我们的生产环境中删除，我们仍会在加密备份中保留数据。无论如何，Piab 集团将尊重“被遗忘权”以及我们的设定保留期，但在最后一个备份周期完成之前不会完全生效。为了遵守 GDPR 第 32 条，这不被视为违反 GDPR 第 17 条。在从加密备份中恢复数据的情况下，我们会保留已删除数据的记录（仅匿名记录 ID），以便从任何恢复的数据中排除该数据。

谁可以访问有关您的信息？

只有授权的 Piab 集团员工和分销商可以访问个人信息。授权的 IT 人员可以出于安全、合规和维护目的审核和监控设备、系统和网络流量。对于申请人和员工，人力资源和授权经理可以访问并处理个人数据。您的个人数据可能会被传达给以下类别的接收者：a) 指定的第三方处理者，如 IT 提供商、顾问和顾问，以及提供辅助服务的其他公司 b) 社交媒体提供商、营销机构和欺诈检测服务提供商 c) 实体和公共当局，仅用于履行相应的法律义务 d) 其他供应商，在适用情况下，您的个人数据可能会被转移给他们，例如金融机构、保险公司、物流/运输服务提供商等。您提供的数据可能会被纳入我们的数据库，该数据库集成到 Piab 集团的信息系统中，其母公司是位于瑞典的 Piab AB。因此，出于运营原因，其他集团公司可能会知晓这些数据。在任何情况下，上述所有第三方都将根据当前的个人数据保护法规，按照我们的指示事先签署相应的数据处理协议，并将受到专业保密义务的约束，或将遵守法律义务。您通过本网站和应用程序提供给我们的信息将托管在 Piab 集团的服务器上。

如何行使您作为数据主体的权利

如果您希望行使 GDPR 赋予您的权利，请发送电子邮件至 privacyofficer@piabgroup.com，在主题中注明您要行使的权利，并附上您的国家身份证或护照的副本。当前法规承认的权利以及在适用情况下您可以行使的权利包括：

访问权

您有权要求 Piab 集团告知您个人数据是否正在被处理，如果确认正在处理，将通过提供以下信息来使您获得访问权：

• 处理的目的。
• 涉及的数据类别。
• 数据的保存期限或标准。

更正权

当您的数据不准确或不完整时，您有权要求 Piab 集团通过附加的更正声明来更正您的数据。

被遗忘权

您有权要求 Piab 集团删除您的数据，当：

• 处理是非法的
• 您已撤回您的同意
• 数据不再与其收集或处理的目的相关
• 您已行使反对权，并且没有其他合法理由优先于处理
• 数据必须被删除以履行 Piab 集团的法律义务

当处理是必要的时，您将无权要求 Piab 集团删除您的数据：

• 行使言论和信息自由权
• 履行 Piab 集团的法律义务
• 为了提出、行使或辩护索赔
• 基于现行立法出于公共健康原因或历史、统计或科学研究目的的公共利益

数据可携权：

您有权要求 Piab 集团通过结构化、常用且机器可读的格式将您的数据传输给另一个数据控制者或您自己，当处理是通过自动化手段进行并基于以下情况时：

• 为特定目的的同意。
• 执行与您的合同或合同前通信。

在以下情况下，数据可携权不适用：

• 技术上无法传输
• 传输可能对第三方的权利和自由产生不利影响
• 处理的目的是基于现行立法的公共利益

限制处理权：

在以下情况之一适用时，您有权要求限制处理：

• 您对个人数据的准确性提出质疑，允许 Piab 集团在此期间验证个人数据的准确性；
• 处理是非法的，您反对删除个人数据并请求限制其使用；
• Piab 集团不再需要个人数据用于处理目的，但数据主体需要它们用于建立、行使或辩护法律索赔；
• 您已反对处理，等待验证控制者的合法理由是否优于数据主体的理由

只要合法利益优于您的利益或您的权利和自由，Piab 集团可以继续处理您的数据。Piab 必须在首次通信时明确、清晰且独立于任何其他信息地告知您反对或限制处理您数据的权利。

反对权：

您有权反对处理您的个人数据，并要求 Piab 集团停止处理您的个人数据，如果处理是出于以下目的：

• 直接营销
• 科学/历史研究和统计
• Piab 的合法利益

如果您反对直接营销，Piab 集团将停止使用您的个人数据并遵从您的请求。只要合法利益优于您的利益或您的权利和自由，Piab 集团可以继续处理您的数据。Piab 集团必须在首次通信时明确、清晰且独立于任何其他信息地告知您反对或限制处理您数据的权利。

不受剖析的权利：

您有权不因自动数据处理而被剖析，以做出基于个人决策并旨在评估、分析或预测以下个人方面：a) 职业表现 b) 经济状况 c) 健康 d) 个人偏好或兴趣 e) 可靠性 f) 行为 g) 个人的位置或移动

当剖析仅基于自动处理时，如果可能做出的决策可能对您产生重大法律影响，您有权被告知。如果处理已获得以下授权，您有权从 Piab 集团获得人工干预，表达您的观点并对决策提出异议：

• 您的明确同意
• Piab 集团与您或您的公司之间的合同

如果剖析结果可能做出的决策已获得以下授权，则不适用于不受剖析的权利：

• 您的明确同意
• Piab 集团与您或您的公司之间的合同
• 处理基于现行立法。

我们将如何使用您的信息？

我们使用有关您的信息来处理您的订单、管理您的帐户，并通过电子邮件向您发送我们认为您可能感兴趣的其他产品和服务的信息。我们还使用从网站收集的信息来个性化您重复访问我们网站的体验，并将您的个人信息传递给我们的公司集团，以便他们可以向您提供他们的产品和服务。Piab 集团仅会在 Piab 集团内部及与我们的分销商分享您的信息用于营销目的。对于申请人和员工，我们持有的信息包括：

• 您的申请表和推荐信
• 您的雇佣合同及其任何修订
• 与您或关于您的通信，例如关于加薪的信件，或者应您的要求，给您的抵押公司确认您工资的信件
• 工资、福利和费用所需的信息，联系和紧急联系详情
• 假期、病假和其他缺勤的记录；平等机会监控政策所需的信息
• 与您的职业历史相关的记录，例如培训记录、评估、其他绩效衡量标准，以及在适用情况下的纪律和申诉记录

Piab 集团内人工智能的使用 Piab 集团正在使用基于人工智能的应用程序（Pixie）用于两个目的；为 Microsoft Teams 上的在线会议撰写会议记录，并在我们的 HR 和 CRM 系统中进行扩展的个人数据搜索。在撰写会议记录时，用户将始终被告知会议正在被人工智能记录，并且在录音开始之前可以选择离开会议。使用人工智能记录会议记录的法律依据是“同意”，Piab 集团将根据我们的保留政策将这些记录存储在自己的存储位置。如果您希望撤回您的同意，请联系 privacyofficer@piabgroup.com，并注明您希望撤回同意的具体会议记录。在进行扩展的个人数据搜索时，搜索将包括使用人工智能在线查找其他公共信息，以补充存储在 Piab 集团位于欧盟的系统中的数据。对于扩展的在线搜索，我们只会使用基本信息，如姓名、公司名称和居住国家。此基本信息将被传输到 ChatGPT 并在美国处理，然后返回给我们。所有其他个人数据将包含在 Piab 集团位于欧盟的系统中。此处理的法律依据是我们的“合法利益”，Piab 集团将根据我们的保留政策将这些搜索存储在自己的存储位置。如果您希望行使您的权利，不希望通过人工智能进行此类扩展搜索，请联系 privacyofficer@piabgroup.com。将个人数据传输到第三国 在某些情况下，Piab 集团和/或其子公司可能会将个人数据传输到欧盟/欧洲经济区以外的国家。在这些情况下，Piab 集团和/或子公司将采取必要措施，根据适用要求保护您的个人数据，例如，要求接收方根据适用的数据保护法规保护您的个人数据。具体来说，客户（B2B）数据会被收集并存储在中央 IT 系统 Salesforce 中。数据库位于美国（达拉斯和凤凰城）。此外，如上所述，我们使用 Pixie 和 ChatGPT 进行扩展搜索，将基本个人数据传输到 ChatGPT。我们与 ChatGPT 的所有交易都存储在 OpenAI 的服务器上。对于员工，我们已制定包括 IT 安全政策和 HR 记录存储说明在内的保障措施，以确保您的数据安全。营销 我们希望根据合法利益向您发送有关我们产品和服务的信息，以及我们集团中其他公司可能对您感兴趣的信息。如果您不希望接收营销信息或材料，您可以随时选择退出。您有权随时要求我们停止出于营销目的与您联系或将您的信息提供给 Piab 集团的其他成员。如果您不再希望出于营销目的与您联系，请联系 privacyofficer@piabgroup.com。任何发送的通信都将纳入 Piab 集团的信息系统。如果您向我们提供您的个人数据并接受此隐私政策，用户明确同意公司执行以下活动和/或操作，除非用户另有说明：a) 通过您提供给我们的任何方式发送响应您请求信息的商业和/或促销通信 b) 发送任何信息，包括有关新闻、活动、展会等的商业信息，以及所有与我们的活动相关的信息以及与我们的客户购买的产品或签约的服务相关的信息 用户被告知，公司为与客户和其他受影响者沟通而启用的方式是公司固定电话和移动电话，以及我们网站上提供的公司或客户服务电子邮件。如果您通过本网站上未指明的通信方式或公司提供的任何其他方式提交个人信息，公司将不对该方式提供的安全措施承担责任。简历 我们只接受您通过我们网站的“与我们合作”部分发送给我们的简历（CV）。如果用户将其简历发送给 Piab 集团，我们会告知他所提供的数据将被处理，以使他参与可能存在的选择过程，对申请人的个人资料进行分析，以选择公司空缺职位的最佳候选人。我们告知您，我们只会接受您以电子方式发送给我们的简历，因此以纸质形式发送或交付的简历将不被接受。如果数据有任何修改，请尽快书面通知我们，以便及时更新您的数据。我们告知您，您的简历及其包含的数据将被保留最长两年（或更长时间，如果有法律义务这样做），之后数据将被删除，保证在处理和随后的销毁中完全保密。在这种情况下，在上述期限之后，如果您希望继续参与 Piab 集团的选择过程，请再次将您的简历发送给我们。然而，如果您被 Piab 集团聘用，您的简历将与您的其他雇佣记录一起保留，只要您与公司的合同关系保持不变。访问您的信息并更正 您有权要求获得我们持有的有关您的信息的副本。如果您想要一些或所有个人信息的副本，请通过电子邮件或写信给我们，地址如下。为了您的安全和隐私，我们必须通过要求凭据来确认是谁在请求信息以及将信息发送到哪里。我们希望确保您的个人信息准确无误并及时更新。您可以要求我们更正或删除您认为不准确的信息。您有权随时要求将您的所有信息从我们的记录中删除。要请求删除您的信息，请联系 privacyofficer@piabgroup.com。Cookies 当您访问我们的网站时，我们可能会向您的计算机发送“cookies”。Cookie 是一个小的文本文件或数据片段，您访问的网站可以放置或保存到您的计算机上。Cookies 不包含任何可识别个人身份的信息。然而，如果您向我们提供此类可识别个人身份的信息（例如，通过注册我们提供的与互联网相关的服务或密码），此类信息可能会链接到存储在 cookie 中的数据。Cookies 有两种类型。第一种类型将文件长时间保存到您的计算机上，并且在您关闭计算机后仍然可以保留在您的计算机上。例如，此类 cookie 可用于告诉访问者自上次访问该网站以来网站上更新了哪些信息。第二种类型的 cookie 称为“会话 cookie”。当您访问网站时，会话 cookie 会临时存储在您的计算机内存中。例如，这可以用来跟踪您在网站上选择的语言。会话 cookie 不会在您的计算机上存储很长时间，因为它们会在您关闭浏览器时消失。我们可能会使用第三方来协助我们收集或处理通过 cookie 获得的信息。我们可能会出于多种原因使用 cookie，例如：

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如何联系我们？

如果您对我们的隐私政策或我们在 Piab 集团持有的有关您的信息有任何疑问，请联系我们： 电子邮件至 privacyofficer@piabgroup.com 或 Piab AB 隐私官 Vendevägen 89 SE-182 32 Danderyd 瑞典 电话：+46 8 630 25 00