Opas tehokkaaseen tilausten keräilyyn

 Tilausten keräily vie 55 % työvoimakustannuksista, mikä tarjoaa merkittävän mahdollisuuden säästöille. Puoliautomaattiset teknologiat ja laitteet voivat nostaa keräilynopeuden 140 tuotteesta jopa 300 tuotteeseen tunnissa ja parantaa tarkkuutta 97 %:sta 99 %:iin.

Perehdytään ja keskustellaan erilaisista logistiikkastrategioista.

Mikä on keräilijä?

Tilausten keräily on tilausten toimitusprosessin ensimmäinen ja tärkein osa. Kun asiakas on tehnyt tilauksen, keräilijät paikantavat ja "poimivat" sen lavahyllystä trukkiin. Tätä seuraa usein muiden tilausten lastaaminen, tilausten siirtäminen pakkaus-/lähetysalueelle ja tilausten purkaminen lähetyslinjalle.

Manuaalinen keräily lavahyllystä ja lastaus lähetyslinjalle vaatii kurottelua, kumartumista ja rasitusta. Vaikka ergonomia olisi kunnossa, tämän työn toistuva luonne johtaa fyysiseen väsymykseen. Fyysinen väsymys voi hidastaa keräilyä ja lisätä loukkaantumisriskiä.

Teknologia vähentää kumartelua, nostamista ja rasitusta 80 %. Se parantaa myös nostamisen ja lastaamisen nopeutta sekä sijoittelun tarkkuutta.

Tehokkaan tilausten keräilyn hyödyt:

• Minimoi henkilöstötarve
• Varmista turvallinen sosiaalinen etäisyys
• Kerää enemmän tilauksia lyhyemmässä ajassa
• Paranna asiakaspalvelua
• Vähennä vaurioituneita tavaroita
• Tue teollisuuden ja alueellisten säädösten noudattamista
• Paranna varaston ergonomiaa ja turvallisuutta
• Lisää työtyytyväisyyttä ja työntekijöiden pysyvyyttä

Perinteiset strategiat varaston tilausten keräilyyn

Yrityksellesi tai logistiikkakeskuksellesi parhaiten sopivat tilausten keräilymenetelmät riippuvat useista tekijöistä, kuten:

• Yrityksen tyyppi
• Tuotetyyppi
• Varaston layout
• Tilausvalikoima
• Tilausmäärä
• Säädösten vaatimukset

 Alla on joitakin suosituimmista tilausten keräilystrategioista. Monia näistä strategioista voidaan yhdistää.

Aluekeräily

 Jos sinulla on suuri tai paljon tavaraa käsittelevä varasto, aluekeräily on suosittu strategia. Varasto jaetaan nimettyihin alueisiin, ja kukin työntekijä vastaa oman alueensa SKU:iden keräilystä.

Tämä strategia virtaviivaistaa ja optimoi logistiikkaa vähentämällä "liikenneruuhkia". Se myös vähentää kunkin työntekijän tarvitsemien kävelymatkojen määrää.

Eräkeräily

Eräkeräily tarkoittaa useiden asiakastilausten keräämistä, joilla on sama SKU, samanaikaisesti. Tämä on suosittua varastoissa, joissa on vain muutamia SKU:ita tai suuri määrä useita SKU:ita.

Esimerkiksi yksi erä voi tarkoittaa trukin täyttämistä kahdeksalla samanlaisella SKU:lla. Seuraava erä voi olla täysin eri SKU, mutta kaikki samasta lavahyllystä.

Erillinen keräily

Erillinen keräily on ihanteellinen pienille varastoille ja varastoille, joissa on rajallinen valikoima tuotenimikkeitä. Se on kuitenkin aikaa ja työvoimaa vaativaa, joten se ei ole ihanteellinen suurivolyymisille varastoille. Tämä johtuu siitä, että keräilijä kerää kaikki asiakastilauksen tuotteet yksi tuotenimike kerrallaan.

Kun yksittäinen asiakastilaus on kerätty, keräilijät siirtävät ja lastaavat sen lähetysalueelle ja aloittavat seuraavan asiakastilauksen keräämisen.

Aaltokeräily 

Aaltokeräily on samanlaista kuin erillinen keräily, mutta keräilijät täyttävät tilauksia "aalloissa" tai määrättyinä aikoina päivän aikana. Työntekijät ovat moniosaajia ja suorittavat muita työtehtäviä aaltojen välillä.

Tämä strategia optimoi työvoiman ja rikkoo päivän yksitoikkoisuuden pienissä varastoissa, mutta on tehoton, kun tilausten täyttäminen kasvaa.

Eri strategioiden yhdistelmä
 
 

Yllä olevia strategioita voidaan yhdistellä monin eri tavoin.
 
 

• Eräpoimintaa voidaan käyttää hiljaisempina tilauspäivinä tai hitaampina tilausvuoroina.
• Keräilyä voidaan käyttää eniten myytyjen SKU:iden käsittelyyn.
• Aluekeräilyä voidaan käyttää vain loma-aikana tai kiireisenä sesonkina.
• Aaltopoimintaa voidaan käyttää varastosi pienemmän volyymin alueilla.
   
   

Miten voit lisätä nopeutta varaston keräilyssä?
 
 

Varaston tilausten keräilyä voidaan optimoida edelleen toteuttamalla tukevia täyttöprosesseja. Oikeilla työkaluilla, teknologialla ja toimintaprosesseilla voidaan saavuttaa nopea tilauskäsittely. Tähän sisältyy muun muassa varastonhallintaohjelmiston valinta, layoutin hienosäätö, tuotteiden sijoittelu ja paljon muuta.
 
 

Alla on testattuja ja hyväksi havaittuja tapoja parantaa nopeutta ja tehokkuutta. Niitä voidaan yhdistellä eri tavoin, ja jotkut saattavat olla merkityksellisiä vain kiireisimpinä sesonkeina.
 
 

Varmista tuotteiden saatavuus ja varaston seuranta.
 
 

Saatavilla on useita ohjelmistoratkaisuja, jotka auttavat seuraamaan varaston tilaa. Kaikissa niissä on automaattiset varastohälytykset, joiden avulla voidaan hallita viimeistä käyttöpäivää ja määrittää, milloin varasto on täydennettävä.
 
 

Data ja analytiikka: 

Varastonhallintaohjelmistosi tuottaa erilaisia yleisiä ja räätälöityjä raportteja. Nämä raportit auttavat kehittämään lähestymistapaasi alla oleviin strategioihin.
 
 

Priorisoi tuotesijoittelu:
 
 

Sijoittamalla suosituimmat SKU:t lähelle pakkaus- ja lähetysaluetta tehostat tilausten keräilyä. Tarkista säännöllisesti suosituimmat SKU:t varmistaaksesi, että suurivolyymiset tuotteet ovat lähimpänä ja pienivolyymiset kauempana.
 
 

Toteuta kausituotestrategioita:
 
 

Suurivolyymiset tuotteesi voivat vaihdella merkittävästi loma-aikoina tai tiettyjen SKU:iden kiireisinä kausina. Esimerkiksi ennen joulua toimitetaan enemmän leluja, kun taas kevät- ja kesäkuukausina ulkopuutarhavälineitä. Säädä tuotteiden sijoittelua tämän mukaisesti.
 
 

Arvioi varaston layout:
 
 

Tuotteiden järjestely varastossa vaikuttaa merkittävästi keräilyprosessin nopeuteen ja tehokkuuteen. Samankaltaisten tuotteiden ryhmittely on hyödyllistä. Tämä koskee myös tuotteita, joita tilataan usein yhdessä, jolloin ne tulisi sijoittaa lähelle toisiaan. Esimerkiksi kaikki kannettavat tietokoneet ja niiden oheistarvikkeet kannattaa sijoittaa samaan alueeseen riippumatta merkistä, mallista tai valmistajasta.
 
 

Toteuta reititys: 
 
 

Tuotesijoitteluun ja edellä mainittuihin keräilystrategioihin läheisesti liittyen varaston reititys varmistaa sujuvan "liikenteen" kulun. Jokainen sekunti, jonka keräilijä joutuu odottamaan toisen keräilijän siirtymistä tieltä, on hukkaan heitettyä työvoimakustannusta.
 
 

Tilauskeräyksen tehokkuuden parantaminen teknologian ja laitteiden avulla.
 
 

Ei pidä erehtyä, varaston keräilyyn ja logistiikkateknologiaan sekä -laitteisiin tehtävät investoinnit ovat merkittäviä. Lisäksi aiemmin käsiteltyjen hyötyjen ohella ne avaavat ovia myös aloitustason työvoimalle.
 
 

Alla on muutamia erityisiä investointeja harkittavaksi. Monet varastot hyödyntävät yhdistelmää alla olevista vaihtoehdoista.
 
 

Aloita varastonhallintaohjelmiston käyttö
 
 

Pienet varastot aloittavat usein pelkän myyntiohjelmiston avulla. Kun toimitusketjusi tai liiketoimintasi kasvaa, varastonhallintaohjelmiston päivittäminen tulee välttämättömäksi. Jos sinulla on jo ohjelmisto, harkitse, onko aika päivittää se.
 
 

Edistyneimmät vaihtoehdot tarjoavat monia etuja, jotka optimoivat tilausten käsittelyn ja varastologistiikan. Ne integroituvat myös myyntiohjelmistoosi, tarjoten syvällistä dataa ja analytiikkaa.
 
 

Se voi: 

• Tunnista toiminnalliset pullonkaulat.
• Laadi keräilystrategiasi.
• Poista loppuunmyydyt tilaukset.
• Minimoi vanhentunut/passiivinen varasto.
• Automatisoi varaston seuranta.
• Laske käyttökustannukset.
• Tue osastojen välistä läpinäkyvyyttä. 
• Toimita syvällistä dataa ja analytiikkaa.
   
   

Automaattiset varastointi- ja hakujärjestelmät.
 
 

Näitä järjestelmiä kutsutaan myös AS/RS-teknologiaksi, ja ne minimoivat tai poistavat kokonaan tarpeen ihmisen tekemälle tuotevalinnalle. Ne ovat huipputason ratkaisuja, jotka on suunniteltu suurivolyymisiin varastoihin sekä varastoihin, joissa käsitellään raskaita tai suurikokoisia kuormia. Niitä käytetään usein yhdessä toistensa kanssa.
 
 

Robotit: Automaattiohjattuja ajoneuvoja (AGV) ja itsenäisiä mobiilirobotteja käytetään useimmiten tilausten pinoamiseen ja suurikokoisten sekä tilaa vievien tuotteiden keräilyyn. Nämä älykkäät järjestelmät hyödyntävät erilaisia kameroita ja antureita navigointiin, poimintaan ja purkamiseen.
 
 

Unit-load AS/RS: Nämä järjestelmät käyttävät erilaisia automaattisia nostimia ja monisuuntaisia kuljettimia tilausten poimintaan ja siirtämiseen.
 
 

Pystynostomoduulit (VLM): Nämä järjestelmät on suunniteltu maksimoimaan pystysuuntainen varastotila ja mahdollistamaan kapeat käytävät SKU:sta riippuen. Ne hyödyntävät staattisten hyllyjen ja tietokoneohjattujen nostureiden yhdistelmää tehokkaaseen pinoamiseen ja poimintaan. Ne pystyvät keräämään tuotteita useiden kerrosten korkeudelta ja ulottumaan syvälle hyllyihin.
 
 

Käytä oikeanlaista tilausten keräilylaitteistoa.
 
 

Puoliautomaattiset keräilylaitteet ovat investointi, mutta ne ovat kustannustehokkain vaihtoehto. Työntekijän on ohjattava laitetta, mutta hänen ei tarvitse nostaa SKU-koodeja käsin. Alla olevat vaihtoehdot ovat erinomainen valinta sekä pienille että suurille varastoille.
 
 

Keräilytukki: Erilaisia keräilytyökaluja voidaan kiinnittää trukkeihin ja lavansiirtovaunuihin, jotta työntekijät voivat kerätä tuotteita ilman nostamista, kumartumista tai rasitusta. Ne koostuvat kestävistä imukupeista, jotka voivat nostaa laatikoita ja muita SKU-koodeja ylä- tai sivupuolelta. Monet toimivat tyhjiötekniikalla nopeaan nostoon ja vapautukseen. Nostokapasiteetti on jopa 80 kg.
 
 

Alipainenostin:  Nämä teollisuuskäyttöön tarkoitetut nostimet nostavat ergonomisesti ja vaivattomasti monimutkaisia, hauraita ja kylmiä esineitä, kuten raskaita laatikoita, säkkejä, lasilevyjä, puulevyjä, ovia, ikkunoita, osia, elintarvikkeita ja paljon muuta. Tyhjiönostimia yhdistetään usein alla olevaan teknologiaan. Suurin nostokapasiteetti on 270 kg.
 
 

Monitoiminostin: Nämä ovat monipuolisia, koska niissä on vaihdettavat imukupit, joiden avulla voidaan nostaa erilaisia SKU-koodeja. Imukupit voidaan valmistaa mittatilaustyönä. Näihin kuuluvat laatikot, muovipussit, lasi, metallikanisterit ja epäsäännönmukaiset esineet. Nämä tyhjiönostimet vaihtelevat nostokapasiteetiltaan, letkun pituudeltaan ja halkaisijaltaan – ja ne voivat nostaa jopa 270 kg. Ne ovat myös puhdastila-, ATEX- sekä turvallisuus- ja hygieniavaatimusten mukaisia.
 
 

Nopeatemponostin: Paras valinta esineille, jotka on nostettava ja lastattava äärimmäisellä tarkkuudella. Niitä ohjataan joystickilla, mikä mahdollistaa nopean nostamisen, kääntämisen, asettamisen ja irrottamisen ylhäältä tai sivulta. Sopii laatikoiden, lihablokkien, juustoblokkien, matkatavaroiden ja muiden esineiden nostamiseen. Suurin nostokapasiteetti on 65 kg.
 
 

Päätelmä 

Investoimalla monipuoliseen ja kehittyvään varastonostolaitteiden valikoimaan voit parantaa läpimenoa, turvallisuutta, määräysten noudattamista, asiakastyytyväisyyttä ja työntekijöiden tyytyväisyyttä. Se voi auttaa kasvattamaan käsiteltyjen tilausten määrää ilman, että tarvitsee lisätä henkilöstöä tai laajentaa varastoa. Itse asiassa se todennäköisesti vähentää työvoimakustannuksia merkittävästi!
 
 

Jos etsit tapoja tehostaa tilausten keräysprosessia, ota meihin yhteyttä jo tänään – löydämme parhaan ratkaisun nostotarpeisiisi!