TAWI

Tämä tietosuojakäytäntö koskee kaikkia TAWI:n ja Piab Groupin oikeushenkilöitä ja selittää, kuinka hyödynnämme keräämiämme henkilötietoja, kun käytät verkkosivustoamme tai olet meihin yhteydessä muilla tavoilla.

Tietosuojailmoitus

Tämä tietosuojailmoitus kattaa kaikki Piab-konsernin oikeushenkilöt ja selittää, miten käytämme henkilötietoja, joita keräämme sinusta käyttäessäsi verkkosivustoamme, hakiessasi työpaikkaa tai ollessasi Piab-konsernin työntekijä.

Mitä tietoja keräämme sinusta?

Keräämme tietoja, kun rekisteröidyt meille, teet tilauksen tuotteista tai palveluista tai annat toimitustietoja. Keräämme myös tietoja, kun täytät vapaaehtoisesti asiakaskyselyitä, annat palautetta tai haet työpaikkaa. Verkkosivuston käyttöä koskevia tietoja kerätään evästeiden avulla. Saatamme myös kerätä yhteystietoja messuvierailujen yhteydessä.

Erityisesti saatamme kerätä ja käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä:

a) Nimi, sukupuoli, sähköpostiosoite.
b) Yhteystietosi, rekisteröintitietosi sekä yrityksesi nimi ja asema, liiketoiminnan sijainti, mukaan lukien osoite, puhelinnumero, yritystunnus ja sähköpostiosoite.
c) Tietoja pyynnöistäsi ja Piab-konsernin tuotteista, jotka olet ostanut.
d) Viestintä Tallennamme ja säilytämme viestintäsi kanssamme sähköpostitse tai muulla tavoin. Kun otat meihin yhteyttä puhelimitse, asiakaspalvelumme kirjaa kysymyksesi tai valituksesi tietokantaamme. Saatamme myös, tarvittaessa, nauhoittaa puhelun, josta ilmoitamme sinulle etukäteen.
e) Tietoja, joita kerätään käyttäessäsi verkkosivujamme ja muita digitaalisia medioita, jos sellaisia on. Kun vierailet verkkosivuillamme, saatamme tallentaa IP-osoitteesi, selaintyypin, käyttöjärjestelmän, lähdesivuston ja selailukäyttäytymisesi.
f) Sosiaalisiin verkostoihin liittyvät tiedot

Sosiaalisen median asetuksistasi riippuen saatamme saada tietoja sosiaalisen median palveluntarjoajaltasi. Esimerkiksi, kun tunnistaudut sosiaalisen median tilillä käyttääksesi palveluitamme, voimme saada sosiaalisen median profiilisi, mukaan lukien yhteystiedot, kiinnostuksen kohteet ja kontaktit. Lisätietoja saamistamme henkilötiedoista ja asetusten muuttamisesta saat sosiaalisen median palveluntarjoajasi verkkosivuilta ja tietosuojakäytännöstä.
g) Tiedot, jotka päätät jakaa kanssamme
Voit halutessasi jakaa tietoja kanssamme esimerkiksi kommentoimalla sosiaalisessa mediassa, täyttämällä asiakaskyselyn tai lähettämällä tietosi osallistuaksesi tapahtumaan.

Henkilötietojasi käytetään vain seuraaviin tarkoituksiin

Käytämme tietojasi tilaustesi käsittelyyn, tilisi hallintaan ja lähettääksemme sinulle sähköpostitse tietoa muista tuotteista ja palveluista, joiden uskomme kiinnostavan sinua. Käytämme myös verkkosivustolta kerättyjä tietoja räätälöidäksemme toistuvat vierailusi sivustollamme ja välittääksemme henkilötietosi konserniyhtiöillemme, jotta ne voivat tarjota sinulle tuotteitaan ja palveluitaan. Piab-konserni jakaa tietojasi markkinointitarkoituksiin vain Piab-konsernin sisällä ja jakelijoidemme kanssa.

Hakijoiden ja työntekijöiden osalta hallussamme olevat tiedot sisältävät hakemuksesi ja suosittelusi, työsopimuksesi ja siihen tehdyt muutokset, kanssasi tai sinusta käydyn kirjeenvaihdon, kuten palkkavahvistukset asuntolainaa varten, palkanlaskentaan, etuihin ja kuluihin tarvittavat tiedot; yhteys- ja hätäyhteystiedot; loma-, sairaus- ja muut poissaolotiedot; tasa-arvopolitiikkaan tarvittavat tiedot sekä urahistoriaasi liittyvät tiedot, kuten koulutusrekisterit, arvioinnit ja mahdolliset kurinpidolliset ja valitusasiat.

Käsittely voi erityisesti tapahtua seuraaviin tarkoituksiin:
a) Suorittaa tarvittavat liiketoiminnalliset ja hallinnolliset toimenpiteet verkkosivuston käyttäjien ja asiakkaidemme kanssa
b) Ottaa sinuun yhteyttä sopimusneuvotteluissa ja käsitellä tiedustelujasi
c) Sopimusten solmimisen tai tarjouksen hyväksymisen yhteydessä tietoja käytetään vastaavien palveluiden, tilausten, laskujen ja toimitusasiakirjojen käsittelyyn. Tässä yhteydessä tietojasi voidaan jakaa kolmansien osapuolten kanssa ja tarvittaessa maksutietosi jaetaan asianomaisen rahoituslaitoksen kanssa
d) Lähettää kaupallisia mainosviestejä sähköpostitse, sosiaalisessa mediassa tai muulla sähköisellä tai fyysisellä tavalla, jos olet nimenomaisesti antanut suostumuksesi tällaisten viestien lähettämiseen sähköisesti. Jos olet Piab-konsernin asiakas, voimme lähettää sinulle kaupallista tietoa liittyen sopimiisi palveluihin
e) Ottaa sinuun yhteyttä vastataksemme tiedusteluihisi ja käsitelläksemme valituksiasi
f) Ottaa sinuun yhteyttä saadaksemme mielipiteesi palvelun laadusta
g) Samoin selauskäyttäytymisesi aikana kerättyjä tietoja käsitellään verkkosisältöjen tarjoamiseksi, verkkosivuston käyttäjien pyyntöihin vastaamiseksi, käyntien tilastollisen rekisterin ylläpitämiseksi (IP-osoitteet, selaintiedot, maa, sivu jne.), jotta voimme kehittää parempia palveluja ja tuotteita, optimoida tarjontaamme, tarjota tehokkaampaa asiakaspalvelua ja parantaa verkkosivujemme suunnittelua ja sisältöä
h) Asiakkaiden ja/tai toimittajien tietoja käsitellään yrityksen kanssa solmitun sopimussuhteen puitteissa hallinnollisten, verotuksellisten, kirjanpidollisten ja työlainsäädännön velvoitteiden täyttämiseksi
i) Chat-työkalumme (chatbot) kautta antamiasi tietoja käytetään pyyntöjesi käsittelyyn ja, jos annat suostumuksesi, ne voidaan sisällyttää tietokantaan segmentointia ja profiilien luomista varten kiinnostustesi mukaan sekä myöhempiin toimiin tai kaupallisiin viestintään sekä ratkaisujemme tai palveluidemme parantamiseen
j) Vastustaminen tai suostumuksen peruuttaminen. Voit milloin tahansa vastustaa tai peruuttaa suostumuksesi markkinointiviestien vastaanottamiseen noudattamalla viestissä olevia ohjeita tai ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen privacyofficer@piab.com
k) Jos täytät verkkosivuillamme tai muulla tavalla tarjotun lomakkeen, on tarpeen antaa tiettyjä henkilötietoja, joita käsitellään pyydettyyn tarkoitukseen
l) Työntekijöidemme henkilötietoja käytetään vastaavien työ- ja sopimusvelvoitteiden täyttämiseen

Sähköistä kaupankäyntiä ja viestintää koskevan lainsäädännön mukaisesti ilmoitamme, että Piab-konserni ei harjoita roskapostikäytäntöjä eikä lähetä kaupallisia sähköposteja ilman asianmukaista laillista perustetta. Voit aina peruuttaa suostumuksesi viestintäämme.

Emme käsittele henkilötietojasi muihin kuin edellä kuvattuihin tarkoituksiin, paitsi lakisääteisen velvoitteen tai sääntelyvaatimuksen perusteella.

Et ole päätösten kohteena, jotka perustuvat automaattiseen käsittelyyn ja vaikuttavat tietoihisi.

Piab-konserni ei kerää tietoja alle 16-vuotiaista lapsista. Jos jatkossa käsitellään lasten henkilötietoja, vaaditaan huoltajan suostumus GDPR:n 8 artiklan mukaisesti.

Mikä on käsittelyn oikeusperusta?

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusta on antamasi suostumus edellä kuvattuihin tarkoituksiin, ja se pyydetään, kun pyydät tietoa tai valitset vastaavan kohdan henkilötietojen keruulomakkeissamme.

Jos käyttäjän, asiakkaan, toimittajan tai työntekijän ja yrityksen välillä on sopimussuhde, oikeusperusta on syntyneet sopimusvelvoitteet sekä tarvittaessa lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.

Jos et anna meille henkilötietojasi tai et hyväksy tätä tietosuojailmoitusta, Piab-konserni ei käsittele henkilötietojasi, mikä voi myös tarkoittaa, ettet voi saada tietoa yrityksen palveluista tai, tarvittaessa, ettei sopimusvelvoitteita voida täyttää sinun, yrityksesi ja Piab-konsernin välillä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Antamiasi henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen pyytämäsi tiedon hallintaan, pyytämiesi palveluiden hallintaan tai Piab-konsernin ja kolmansien osapuolten välisten sopimusten täyttämiseen. Jos henkilötietojasi on tietokannassamme kaupallisen tiedon lähettämistä varten, niitä säilytetään niin kauan kuin käsittelylle on oikeusperusta. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jotta et enää saa kaupallista tietoa.

Kun tiedot ovat täyttäneet keräystarkoituksensa, poistamme ne. Voimme kuitenkin säilyttää tietojasi pidempään, jos se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Samoin niitä voidaan joutua säilyttämään niin kauan kuin laillisten vastuiden vanhentumisaika edellyttää.

Säilytämme B2B-yhteystietoja (asiakkaat, jakelijat tai muut yhteyshenkilöt) yleensä 10 vuotta viimeisestä yhteydenotosta tai kun henkilö pyytää tietojensa poistamista.

Rekrytointiprosessin aloittamista varten antamiasi tietoja säilytetään enintään vuoden ajan. Tämän jälkeen, jos et ole liittynyt Piab-konserniin tai ole mukana rekrytointiprosessissa, tiedot poistetaan, eikä kopiota säilytetä.

Työntekijöidemme henkilötietoja säilytetään työsuhteen ajan ja sen jälkeen lain edellyttämät ajat.

Varmuuskopiot

Kaikki tuotantotiedot poistetaan niiden säilytysaikojen mukaisesti. Turvallisuussyistä säilytämme tietoja salatuissa varmuuskopioissa myös sen jälkeen, kun tiedot on poistettu tuotantoympäristöstämme. Piab-konserni kunnioittaa "oikeutta tulla unohdetuksi" sekä määrittelemiämme säilytysaikoja, mutta tämä toteutuu täysin vasta viimeisen varmuuskopiointisyklin jälkeen. GDPR:n 32 artiklan mukaisesti tätä ei katsota rikkomukseksi GDPR:n 17 artiklaan nähden.

Jos tietoja palautetaan salatusta varmuuskopiosta, pidämme kirjaa poistetuista tiedoista (vain anonyymi tunniste), jotta ne voidaan sulkea pois palautetuista tiedoista. Varmuuskopioita ei käytetä henkilötietojen palauttamiseen ilman laillista perustetta.

Kuka pääsee tietoihisi käsiksi?

Vain valtuutetut Piab-konsernin työntekijät ja jakelijat pääsevät henkilötietoihin. Valtuutettu IT-henkilöstö voi tarkastaa ja valvoa laitteita, järjestelmiä ja verkkoliikennettä turvallisuus-, vaatimustenmukaisuus- ja ylläpitotarkoituksiin. Hakijoiden ja työntekijöiden osalta HR ja valtuutetut esimiehet voivat käsitellä henkilötietoja.

Henkilötietojasi voidaan luovuttaa seuraaville vastaanottajaryhmille:
a) nimetyt henkilötietojen käsittelijät, kuten IT-palveluntarjoajat, konsultit ja muut tukipalveluja tarjoavat yritykset
b) sosiaalisen median palveluntarjoajat, markkinointitoimistot ja petostentorjuntapalvelujen tarjoajat
c) viranomaiset, yksinomaan lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
d) muut toimittajat, joille tietojasi voidaan tarvittaessa siirtää, kuten rahoituslaitokset, vakuutusyhtiöt, logistiikka-/kuljetuspalvelujen tarjoajat

Antamasi tiedot voidaan sisällyttää tietokantaamme, joka on integroitu Piab-konsernin tietojärjestelmiin, jonka emoyhtiö on Piab AB, Ruotsissa. Näin ollen tiedot voivat olla muiden konserniyhtiöiden tiedossa, jos se on tarpeen toiminnallisista syistä.

Kaikki edellä mainitut kolmannet osapuolet ovat allekirjoittaneet tietojenkäsittelysopimuksen ohjeidemme mukaisesti ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, ovat salassapitovelvollisia tai toimivat lakisääteisen velvoitteen perusteella.

Verkkosivuston tai sovelluksen kautta antamasi tiedot tallennetaan Piab-konsernin palvelimille.

Kuinka voit käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi?

Jos haluat käyttää GDPR:n mukaisia oikeuksiasi, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen privacyofficer@piab.com ja ilmoita viestin aiheessa, mitä oikeutta haluat käyttää, sekä liitä mukaan kopio henkilöllisyystodistuksestasi tai passistasi.

Voimassa oleva lainsäädäntö tunnustaa seuraavat oikeudet, joita voit käyttää:

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus saada Piab-konsernilta tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi, ja jos käsitellään, oikeus saada pääsy seuraaviin tietoihin:

Käsittelyn tarkoitukset
Kyseessä olevat tietoryhmät
Tietojen säilytysaika tai -kriteerit
Oikaisuoikeus

Sinulla on oikeus vaatia Piab-konsernia oikaisemaan virheelliset tai puutteelliset tietosi lisäselvityksen avulla.

Oikeus tulla unohdetuksi

Sinulla on oikeus vaatia Piab-konsernia poistamaan tietosi, kun:

Käsittely on laitonta
Olet peruuttanut suostumuksesi
Tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne kerättiin tai käsiteltiin
Olet käyttänyt vastustamisoikeuttasi eikä muita laillisia syitä ole
Tiedot on poistettava Piab-konsernin lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi
Sinulla ei ole oikeutta vaatia tietojesi poistamista, kun käsittely on tarpeen:

Sanan- ja tiedonvälityksen vapauden turvaamiseksi
Piab-konsernin lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi
Oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
Yleisen edun vuoksi voimassa olevan lainsäädännön perusteella kansanterveyden, historian, tilastojen tai tieteellisen tutkimuksen vuoksi
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada Piab-konsernilta tietosi siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle tai itsellesi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja suoritetaan automaattisesti.

Oikeutta ei sovelleta, jos:

Siirto on teknisesti mahdotonta
Siirto voi vaikuttaa kolmansien osapuolten oikeuksiin ja vapauksiin
Käsittely perustuu yleiseen etuun voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti
Oikeus rajoittaa käsittelyä

Sinulla on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista, jos:

Kiistät tietojen paikkansapitävyyden, kunnes Piab-konserni on tarkistanut niiden paikkansapitävyyden
Käsittely on laitonta, mutta vastustat tietojen poistamista ja pyydät rajoittamista
Piab-konserni ei enää tarvitse tietoja, mutta tarvitset niitä oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
Olet vastustanut käsittelyä odottaen, onko rekisterinpitäjän oikeutettu etu painavampi kuin sinun etusi
Piab-konserni voi jatkaa tietojesi käsittelyä, jos oikeutettu etu on painavampi kuin sinun etusi tai oikeutesi ja vapautesi.

Piab-konsernin on ilmoitettava sinulle oikeudesta vastustaa tai rajoittaa tietojesi käsittelyä selkeästi ja erillään muusta tiedosta ensimmäisen yhteydenoton yhteydessä.

Vastustamisoikeus

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä ja pyytää Piab-konsernia lopettamaan tietojesi käsittelyn, jos niitä käsitellään:

Suoraan markkinointiin
Tieteelliseen/historialliseen tutkimukseen ja tilastointiin
Piab-konsernin oikeutettuun etuun
Jos vastustat suoramarkkinointia, Piab-konserni lopettaa henkilötietojesi käytön ja noudattaa pyyntöäsi.

Piab-konserni voi jatkaa tietojesi käsittelyä, jos oikeutettu etu on painavampi kuin sinun etusi tai oikeutesi ja vapautesi.

Piab-konsernin on ilmoitettava sinulle oikeudesta vastustaa tai rajoittaa tietojesi käsittelyä selkeästi ja erillään muusta tiedosta ensimmäisen yhteydenoton yhteydessä.

Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi (profilointi)

Sinulla on oikeus olla joutumatta profiloinnin kohteeksi, jonka tarkoituksena on tehdä yksilöllisiä päätöksiä automaattisen tietojenkäsittelyn perusteella ja arvioida, analysoida tai ennustaa seuraavia henkilökohtaisia ominaisuuksia:
a) Ammatillinen suorituskyky
b) Taloudellinen tilanne
c) Terveys
d) Henkilökohtaiset mieltymykset tai kiinnostuksen kohteet
e) Luotettavuus
f) Käyttäytyminen
g) Sijainti tai liikkeet

Jos profilointi perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, sinulla on oikeus saada tieto, jos päätös voi aiheuttaa sinulle merkittäviä oikeudellisia vaikutuksia.

Sinulla on oikeus saada Piab-konsernilta ihmisen tekemä arvio, ilmaista näkemyksesi ja riitauttaa päätös, jos käsittely perustuu:

Nimenomaiseen suostumukseesi
Sopimukseen Piab-konsernin ja sinun tai yrityksesi välillä
Tätä oikeutta ei sovelleta, jos päätös perustuu:

Nimenomaiseen suostumukseesi
Sopimukseen Piab-konsernin ja sinun tai yrityksesi välillä
Käsittelyyn, joka perustuu voimassa olevaan lainsäädäntöön
Piab-konserni ei tällä hetkellä käytä profilointia tai automaattista päätöksentekoa, mutta pidättää oikeuden päivittää tätä käytäntöä, jos tällainen teknologia otetaan käyttöön. Rekisteröidyillä on oikeus ihmisen tekemään arvioon, ilmaista mielipiteensä ja riitauttaa päätökset GDPR:n 22 artiklan mukaisesti.

Kuinka käytämme tietojasi?

Hakijoiden ja työntekijöiden osalta hallussamme olevat tiedot sisältävät:

hakemuslomakkeesi ja suosittelusi
työsopimuksesi ja siihen tehdyt muutokset
kanssasi tai sinusta käydyn kirjeenvaihdon, kuten palkankorotus- tai palkkavahvistuskirjeet
palkanlaskentaan, etuihin ja kuluihin tarvittavat tiedot
yhteys- ja hätäyhteystiedot
loma-, sairaus- ja muut poissaolotiedot; tasa-arvopolitiikkaan tarvittavat tiedot
urahistoriaasi liittyvät tiedot, kuten koulutusrekisterit, arvioinnit, muut suoritusarviot ja mahdolliset kurinpidolliset ja valitusasiat
Henkilötietojen siirto kolmansiin maihin

Joissakin tilanteissa Piab-konserni ja/tai tytäryhtiö voi siirtää henkilötietoja EU:n/ETA:n ulkopuolisiin maihin. Näissä tapauksissa Piab-konserni ja/tai tytäryhtiö toteuttaa tarvittavat toimenpiteet suojatakseen henkilötietosi sovellettavien vaatimusten mukaisesti, esimerkiksi vaatimalla vastaanottajaa suojaamaan henkilötietosi sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Jos henkilötietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle (esim. Yhdysvaltoihin), Piab varmistaa asianmukaiset suojatoimet, kuten vakiolausekkeet (SCC) tai osallistumisen EU-U.S. Data Privacy Frameworkiin (DPF).

Asiakasdata (B2B) kerätään ja tallennetaan keskitettyyn Salesforce-järjestelmään. Tietokannat sijaitsevat Yhdysvalloissa (Dallas ja Phoenix). Lisäksi käytämme Pixieä ja ChatGPT:tä laajennettuihin hakuihin, joissa voimme siirtää perustietoja ChatGPT:lle. Kaikki ChatGPT:n kanssa käydyt tapahtumat tallennetaan OpenAI:n palvelimille.

Työntekijöiden osalta olemme ottaneet käyttöön suojatoimia, kuten IT-turvallisuuspolitiikan ja HR-tietojen säilytysohjeet, tietoturvan varmistamiseksi.

Markkinointi

Haluamme lähettää sinulle tietoa tuotteistamme ja palveluistamme sekä muiden konserniyhtiöidemme tuotteista ja palveluista, jotka voivat kiinnostaa sinua oikeutetun edun perusteella. Jos et halua vastaanottaa markkinointitietoa, voit kieltäytyä milloin tahansa. Sinulla on oikeus milloin tahansa pyytää, että emme ota sinuun yhteyttä markkinointitarkoituksiin tai luovuta tietojasi muille Piab-konsernin jäsenille. Jos et enää halua, että sinuun otetaan yhteyttä markkinointitarkoituksiin, ota yhteyttä osoitteeseen privacyofficer@piab.com.

Kaikki lähetetty viestintä sisällytetään Piab-konsernin tietojärjestelmiin.

Jos annat meille henkilötietosi ja hyväksyt tämän tietosuojailmoituksen, annat nimenomaisen suostumuksesi siihen, että yritys suorittaa seuraavat toimet, ellet toisin ilmoita:
a) Kaupallisten ja/tai markkinointiviestien lähettäminen vastauksena tietopyyntöösi minkä tahansa antamasi yhteydenpitotavan kautta
b) Kaiken tiedon, mukaan lukien kaupallisen tiedon uutisista, tapahtumista, messuista jne. sekä kaikki tiedot, jotka liittyvät toimintaamme ja asiakkaidemme ostamiin tuotteisiin tai palveluihin, lähettäminen

Yritys ilmoittaa, että asiakkaiden ja muiden sidosryhmien kanssa viestintään käytetään yrityksen lankapuhelimia, matkapuhelimia sekä verkkosivuillamme ilmoitettuja yritys- tai asiakaspalvelusähköposteja.

Jos lähetät henkilötietoja muulla viestintävälineellä kuin tällä verkkosivustolla mainituilla tai yrityksen tarjoamilla tavoilla, yritys ei vastaa kyseisen välineen tarjoamista suojaustoimenpiteistä.

Ansioluettelot

Hyväksymme vain ansioluettelot (CV), jotka lähetät meille verkkosivustomme "työskentele kanssamme" -osion kautta. Jos lähetät CV:si Piab-konsernille, ilmoitamme, että antamiasi tietoja käsitellään mahdollisiin rekrytointiprosesseihin osallistumista varten, hakijan profiilin analysoimiseksi ja sopivimman ehdokkaan valitsemiseksi avoimeen tehtävään. Hyväksymme vain sähköisesti lähetetyt CV:t; paperilla lähetettyjä tai toimitettuja CV:itä ei hyväksytä. Jos tiedoissasi tapahtuu muutoksia, ilmoita niistä meille kirjallisesti mahdollisimman pian, jotta voimme pitää tietosi ajan tasalla.

CV:si ja siihen sisältyvät tiedot säilytetään enintään kaksi vuotta (tai pidempään, jos laki niin vaatii), minkä jälkeen tiedot poistetaan ja niiden käsittelyssä ja myöhemmässä hävittämisessä taataan täydellinen luottamuksellisuus. Jos haluat jatkaa osallistumista Piab-konsernin rekrytointiprosesseihin tämän ajan jälkeen, lähetä CV:si uudelleen.

Jos sinut palkataan Piab-konserniin, CV:si säilytetään muun työsuhdeaineiston kanssa niin kauan kuin työsuhteesi yritykseen jatkuu.

Tietojesi tarkastelu ja korjaaminen

Sinulla on oikeus pyytää kopio tiedoista, joita meillä on sinusta. Jos haluat kopion osasta tai kaikista henkilötiedoistasi, lähetä meille sähköpostia tai kirje alla olevaan osoitteeseen. Turvallisuutesi ja yksityisyytesi vuoksi meidän on varmistettava, kuka pyytää tietoja ja mihin ne lähetetään, pyytämällä tunnistautumista. Haluamme varmistaa, että henkilötietosi ovat oikeita ja ajan tasalla. Voit pyytää meitä korjaamaan tai poistamaan tietoja, jotka uskot olevan virheellisiä. Sinulla on oikeus pyytää milloin tahansa kaikkien tietojesi poistamista rekistereistämme. Poistopyyntöihin liittyen ota yhteyttä osoitteeseen privacyofficer@piab.com.

Evästeet

Kun vierailet verkkosivustollamme, voimme lähettää tietokoneellesi "evästeitä". Eväste on pieni tekstitiedosto tai tietue, jonka verkkosivusto voi sijoittaa tai tallentaa tietokoneellesi. Evästeet eivät itsessään sisällä mitään henkilöllisyyttä osoittavia tietoja. Jos kuitenkin annat meille tällaisia tietoja (esim. rekisteröitymällä internetpalveluun tai antamalla meille salasanan), nämä tiedot voidaan liittää evästeeseen tallennettuihin tietoihin. Evästeitä on kahdenlaisia. Ensimmäinen tyyppi tallentaa tiedoston pidemmäksi aikaa tietokoneellesi ja voi jäädä sinne myös tietokoneen sammuttamisen jälkeen. Tällaisella evästeellä voidaan esimerkiksi kertoa kävijälle, mitä tietoja verkkosivustolla on päivitetty hänen viime käyntinsä jälkeen. Toinen tyyppi on "istuntoeväste", joka tallennetaan väliaikaisesti tietokoneen muistiin verkkosivustolla vierailun aikana. Näin voidaan esimerkiksi pitää kirjaa siitä, minkä kielen olet valinnut sivustolla. Istuntoevästeitä ei tallenneta pitkäksi aikaa tietokoneelle, vaan ne katoavat, kun suljet selaimen.

Saatamme käyttää kolmansia osapuolia auttamaan meitä keräämään tai käsittelemään evästeiden kautta saatuja tietoja.

Saatamme käyttää evästeitä useista syistä, kuten:

anonyymien tilastojen laatimiseen selausmalleista ja -trendeistä;
myyntitietojen analysointiin;
markkinatutkimuksen tekemiseen;
verkkosivuston sisällön tai toimintojen mukauttamiseen;
käyttäjien verkkosivustovierailujen seuraamiseen tietyissä internetpalveluissa;
mahdollistamaan käyttäjille, joilla on salasana, palata tietyille verkkosivuille ilman, että heidän tarvitsee syöttää aiemmin annettuja tietoja uudelleen.
Valintasi evästeiden suhteen

Jos et ole antanut suostumustasi evästeiden käyttöön, laitteellesi ei aseteta evästeitä
Jos haluat poistaa evästeet tai ohjeistaa selaintasi poistamaan tai kieltämään evästeet, käy selaimesi ohjesivuilla
Huomaa, että jos poistat evästeet tai kieltäydyt hyväksymästä niitä, et välttämättä voi käyttää kaikkia tarjoamiamme toimintoja, et voi tallentaa asetuksiasi ja jotkin sivumme eivät ehkä näy oikein
Muut verkkosivustot

Verkkosivustomme sisältää linkkejä muihin verkkosivustoihin. Tämä tietosuojakäytäntö koskee vain Piab-konsernin verkkosivustoa. Seuratessasi linkkejä muihin verkkosivustoihin, sinun tulee lukea niiden tietosuojakäytännöt.

Piab-konserni ei ota vastuuta kolmansien osapuolten tavasta käyttää henkilötietojasi. Näiden verkkosivustojen käyttö tapahtuu omalla vastuullasi.

Tietosuojakäytännön muutokset

Tarkistamme tietosuojakäytäntömme säännöllisesti ja julkaisemme mahdolliset päivitykset tällä sivulla. Tämä tietosuojakäytäntö on viimeksi päivitetty 17.4.2024 ja 3.9.2025.

Valitukset

Jos uskot, että käsittelemme henkilötietojasi GDPR:n vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle (Suomessa: Tietosuojavaltuutetun toimisto, Ruotsissa: Swedish Authority for Privacy Protection (IMY): www.imy.se).

Kuinka ottaa meihin yhteyttä?

Ota yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöstämme tai Piab-konsernin hallussa olevista tiedoistasi:

Sähköposti: privacyofficer@piab.com
Tai
Piab AB
Tietosuojavastaava
Vendevägen 89
SE-182 32 Danderyd
Ruotsi
Puhelin: +46 8 630 25 00