Piab Groupin toimittajien eettinen ohjeistus
- Johdanto
Rehellisyys ja korkeat eettiset standardit ovat Piab Groupin toiminnan perusta, ja ne takaavat luotettavuuden asiakkaillemme ja sidosryhmillemme. Odotamme samaa rehellisyyttä ja eettistä käyttäytymistä koko arvoketjussamme. Kunnioitamme ja tuemme ihmisoikeuksien suojelua ja olemme allekirjoittaneet YK:n Global Compact -aloitteen, minkä myötä sitoudumme noudattamaan kymmentä periaatetta, jotka koskevat ihmisoikeuksia, työelämää, ympäristöä ja korruption vastaista toimintaa. Odotamme myös liikekumppaneidemme noudattavan näitä periaatteita.
Tämä Toimittajan eettinen ohjeistus, joka on yhdenmukainen Piab Groupin oman eettisen ohjeistuksen kanssa, koskee kaikkia liikekumppaneitamme, mukaan lukien konsultit, jakelijat, agentit, toimittajat sekä mahdolliset alihankkijat ja muut edustajat (jäljempänä yhdessä ”Toimittaja” tai ”Toimittajat”). Tämän ohjeistuksen noudattaminen on edellytys liiketoimintasuhteen ylläpitämiselle Piab Groupin kanssa.
Toimittajalla on velvollisuus pystyä osoittamaan tämän ohjeistuksen noudattaminen. Piab Groupin pyynnöstä Toimittajan on toimitettava kaikki pyydetyt asiakirjat ja tiedot tai annettava Piab Groupille pääsy toimitiloihinsa, jotta Piab Group voi tarkistaa ohjeistuksen noudattamisen.
- Lakien noudattaminen
Piab Group noudattaa kaikilla toimintamarkkinoillaan sovellettavia lakeja ja viranomaismääräyksiä, ja edellyttää Toimittajien noudattavan samoja vaatimuksia. Piab Group ei hyväksy minkäänlaista laitonta tai epäeettistä toimintaa. - Liiketoiminnan etiikka
Toimittajan tulee noudattaa kaikkia soveltuvia kilpailu- ja kilpailulainsäädäntöjä sekä varmistaa vapaan ja avoimen kilpailun toteutuminen. Piab Group ei hyväksy minkäänlaista laitonta menettelyä, kuten markkinoiden jakamista, asiakkaiden jakamista tai hintojen määräämistä yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. - Korruption ja lahjonnan vastaisuus
Toimittajan tulee noudattaa korruption ja lahjonnan vastaista lainsäädäntöä eikä sallia korruptiota missään muodossa, mukaan lukien kiristys ja lahjonta, riippumatta siitä, tapahtuuko tällainen toiminta aktiivisesti tai laiminlyönnin seurauksena. Toimittaja ei saa käyttää laittomia maksuja, lahjuksia, voitelurahoja tai muita kyseenalaisia kannustimia liiketoimien edistämiseksi.
- Kauppasäädösten noudattaminen
Toimittajan tulee noudattaa kaikkia soveltuvia kansallisia ja kansainvälisiä kauppa- ja vientilakeja, -asetuksia sekä pakotteita. Toimittaja ei saa toimittaa Piab Groupille tuotteita, jotka on hankittu tahoilta, joihin kohdistuu Yhdistyneiden kansakuntien, Euroopan unionin, Yhdysvaltojen tai minkä tahansa muun Toimittajaan soveltuvan valtion asettamia pakotteita.
- Eturistiriidat
Kaikkien Piab Groupin liiketoimintapäätösten tulee perustua puolueettomiin ja objektiivisiin perusteisiin. Toimittajan ja Piab Groupin edustajan väliset eturistiriidat on estettävä. Eturistiriidalla tarkoitetaan tilannetta, jossa yksityiset edut tai henkilökohtaiset suhteet voivat vaikuttaa liiketoimintapäätöksiin yrityksen edun vastaisesti. Toimittajalla on velvollisuus viipymättä ilmoittaa Piab Groupille kaikista eturistiriitatilanteista.
- Luottamuksellisuus ja yhtiön omaisuus
Toimittajan tulee suojata kaikki Piab Groupin toimittamat luottamukselliset tiedot sekä kunnioittaa ja suojata Piab Groupin ja kolmansien osapuolten teknologiaa, osaamista ja muita immateriaalioikeuksia asianmukaisesti.
- Tietosuoja
Toimittajan tulee kunnioittaa yksilöitä ja heidän henkilötietojaan sekä noudattaa soveltuvia tietosuojalakeja ja -säädöksiä. - Ihmisoikeudet
Toimittajan odotetaan tukevan ja kunnioittavan kansainvälisesti julistettujen ihmisoikeuksien suojelemista eikä se saa olla osallisena mihinkään ihmisoikeusloukkauksiin, ei suoraan eikä välillisesti. - Ei syrjintää tai häirintää
Piab Group arvostaa ja edistää monimuotoisuutta, ja Toimittaja ei saa sallia minkäänlaista häirintää tai syrjintää esimerkiksi rodun, ihonvärin, sukupuolen, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, raskauden, vanhemmuuden, uskonnon, poliittisten näkemysten, kansallisuuden, etnisen taustan, sosiaalisen alkuperän, sosiaalisen aseman, vamman, iän tai ammattiliiton jäsenyyden perusteella. - Yhdistymisvapaus
Toimittajan tulee kunnioittaa työntekijöiden yhdistymisvapautta. Työntekijöillä on oikeus perustaa ja liittyä ammattiliittoihin, olla liittymättä niihin, neuvotella kollektiivisesti, hakea edustusta sekä osallistua työntekijöiden neuvostoihin paikallisen lainsäädännön ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti. - Ei pakkotyötä eikä lapsityövoimaa
Toimittaja ei saa käyttää pakkotyötä, pakollista työtä tai muuta tahdonvastaista työvoimaa missään muodossa. Toimittajan tulee noudattaa Kansainvälisen työjärjestön (ILO) vähimmäisikärajoja työsuhteelle tai työlle, ellei paikallinen lainsäädäntö edellytä korkeampaa ikää, jolloin tätä korkeampaa ikää on noudatettava. Työntekijöiden on oltava työsuhteessa vapaaehtoisesti, ja heidän on voitava irtisanoutua työsuhteestaan voimassa olevien sääntöjen mukaisesti. Työntekijöillä on myös oikeus poistua työpaikaltaan työajan ulkopuolella. - Työehdot
Toimittajan on varmistettava, että kaikilla työntekijöillä on kohtuulliset ja oikeudenmukaiset työajat, palkkaus sekä muut työehdot. Toimittajan tulee vähintään noudattaa sovellettavaa lainsäädäntöä ja alan yleisiä standardeja. - Työympäristö
Toimittajan on taattava työntekijöilleen terveellinen ja turvallinen työympäristö. Toimittajan tulee ryhtyä kaikkiin tarvittaviin toimenpiteisiin työtapaturmien ja sairauksien ehkäisemiseksi. Tämä tarkoittaa muun muassa, että ensiapuvälineiden on oltava saatavilla, asianmukaiset suojavarusteet on tarjottava, poistumisreitit eivät saa olla tukittuja, työntekijöille on annettava riittävä tieto turvallisuusjärjestelyistä, palohälyttimet on testattava ja poistumisharjoituksia on järjestettävä säännöllisesti. Toimittajan tulee noudattaa kaikkia sovellettavia työturvallisuutta koskevia lakeja ja määräyksiä. - Konfliktimineraalit
Toimittaja ei saa käyttää eikä hankkia konfliktimineraaleja korkean riskin tai konfliktialueilta, joissa mineraalien louhinta voi johtaa vakaviin ihmisoikeusloukkauksiin tai joissa liiketoimia voidaan käyttää aseellisten ryhmien rahoittamiseen. Kaikkien Piab Groupille toimitettavien tuotteiden on oltava konfliktimineraaleja koskevan lainsäädännön ja viranomaismääräysten mukaisia. - Ympäristö ja kestävä kehitys
Toimittajan on noudatettava kaikkia sovellettavia ympäristölainsäädännön vaatimuksia sekä hankittava, ylläpidettävä ja noudatettava kaikkia toimintansa edellyttämiä ympäristölupia ja -määräyksiä. Lisäksi Toimittajan tulee aktiivisesti edistää ekologisesti kestävää kehitystä, esimerkiksi vähentämällä resurssien (kuten energian, veden ja materiaalien) kulutusta sekä minimoimalla toimintansa ympäristövaikutukset. - Laatu
Toimittajan tulee noudattaa kaikkia sovellettavia laatu-, viranomais- ja toimialastandardeja sekä määräyksiä ja varmistaa, että kaikki Piab Groupille toimitettavat tuotteet ja palvelut täyttävät korkeimmat laatu- ja turvallisuusvaatimukset. - Rikkomuksista ilmoittaminen
Jos Toimittajan toimintaohjeen rikkomista tai sen epäilyä ilmenee, Toimittajan on viipymättä ilmoitettava asiasta Piab Groupille. Ilmoitus voidaan tehdä Piab Groupin yhteyshenkilölle tai Piab Groupin ilmoituskanavan kautta osoitteessa www.piabgroup.com. Kaikki rikkomukset käsitellään viivytyksettä, ja rikkomus voi johtaa Toimittajan ja Piab Groupin välisen liiketoimintasuhteen päättymiseen.