5 steg för ökad operativ effektivitet i logistikbranschen

Logistikbranschen är en hörnpelare inom internationell handel och beräknas uppgå till 18,23 biljoner USD år 2030, med en årlig tillväxt på 10,7 % mellan 2023 och 2030. Därmed spelar den en avgörande roll i den globala ekonomin och hjälper företag att etablera sig på den internationella marknaden.

De leveranskedjor som tidigare var relativt linjära har i dag utvecklats till komplexa och föränderliga nätverk. Övergången från multikanal- till omnikanalhandel har gett konsumenterna tillgång till mängder av inköpskanaler – webbplatser, fysiska butiker, postorder, kataloger, personliga säljare med mera.

Varför är den operativa effektiviteten så viktig för logistikbranschen?

Nya trender som leverans samma dag, upphämtning i butik, självscanning och fokus på smidiga returer sätter enorm press på de traditionella leveranskedjorna som försöker åstadkomma snabba leveranser samtidigt som det råder brist på arbetskraft.

Att bara transportera gods från A till B räcker inte längre. Agil logistikhantering är ett måste för bibehållen konkurrenskraft på en efterfrågestyrd och ostadig marknad.

Logistikhantering omfattar mer än transporten av varor. Det handlar om att behålla ett starkt fäste på marknaden, säkerställa affärskontinuitet och erbjuda en säker arbetsmiljö. Det omfattar strategiska åtgärder för att öka den operativa effektiviteten genom att optimera planering, genomförande och uppföljning av transport och lagring av varor.

(Urlastning på S&S Activewear med TAWIs Containerlossare)

Vad är logistikeffektivitet?

Logistikeffektivitet mäter hur varor och tjänster flyttas från punkt A till punkt B. Det omfattar alla aspekter av leveransprocessen, inklusive lastning och urlastning, ruttoptimering, lagerhantering och mycket mer. En effektiv plan för logistikhantering kan minska kostnaderna, maximera affärerna och säkra kundnöjdheten.

Att utarbeta och hantera ett högeffektivt logistiksystem kräver exakt planering och genomförande. Det förutsätter kunskap om kundbehoven, fraktspårning i realtid, korrekt lagerhållning och effektiv användning av organisationens resurser.

Logistiksektorn har under de senaste åren genomgått ett enormt uppsving tack vare nya tekniska framsteg, globalisering, integrationer, ny lagstiftning och nya samarbeten mellan olika länder.

Konsekvenserna av bristande operativ effektivitet

Bristfällig logistikhantering och styrning av leveranskedjan kan få svåra konsekvenser. Om logistikverksamheten missköts kan det påverka företagets resultat och skada varumärkets anseende.

Förseningar kan uppstå i olika skeden:

• Förseningar hos tillverkaren: på grund av den mänskliga faktorn, felaktig lagerspårning, materialbrist eller dålig koll på efterfrågan.
• Produktionsförseningar: på grund av globala faktorer som ger en dominoeffekt i leveranskedjan och påverkar produktionssegmentet.
• Lagerförseningar: på grund av brist på lokalt lagerutrymme eller otillräckliga dynamiska strategier för att hantera brist på arbetskraft, orderuppfyllelse och transport av varor. Verksamheten kan bli långsam och lagret kan generera mycket materialsvinn.
• Leveransförseningar:leverantörerna förlitar sig på samarbeten för att undvika vanliga misstag vid last mile-leveranser. Försändelser kan bli försenade på grund av förpackningsskador eller förare som inte är i tid.

Kostnaden för bristande hantering kan bli hög. Driftförseningar leder ofta till höga projektkostnader. En kund är mer benägen att returnera en produkt om leveransen varit bristfällig, ibland med krav på kompensation i form av ett nytt paket eller återbetalning. Sista minuten-leveranser kostar mer än planerade leveranser.

Kostnaden för att skicka ersättningsprodukter, returlogistiken, arbetskostnaderna och hanteringen av skadade produkter kommer följaktligen att öka omkostnaderna för ditt företag. Och samtidigt som kostnaderna ökar tillförs inget extra värde till verksamheten.

Bristande logistikhantering kostar inte bara pengar, det kan även kosta dig viktiga relationer. När din relation med kunderna försämras kan det i sin tur leda till förlorade affärer, eftersom de väljer andra företag för sin logistikhantering. Men skadan slutar inte där. Ofta är missnöjda kunder inte tysta, utan de pratar med andra i branschen om de tjänster de använder. Om du ger dålig service kommer ryktet att spridas, så att du måste tredubbla dina ansträngningar för att reparera skadan.

TAWI: heltäckande lösningar för operativ effektivitet

Vi anser att det första steget mot en lösning är att känna till alla detaljer i ett problem. Det är därför vi har gått igenom exakt vad logistikhantering är, varför det behövs och vilka konsekvenser det kan få om du inte investerar tid och energi i det. Därefter kommer det praktiska; kanske skälet till att du hamnade på den här hemsidan. Då är du på rätt ställe.

De tekniska framstegen har ökat den operativa effektiviteten, vilket i sin tur har skapat enorm tillväxt i sektorn. De här tekniska framstegen omfattar biometri, AI, IoT och ny utrustning för materialhantering. Detta hjälper företag att arbeta mer effektivt, vilket skapar en global marknadstillväxt. E-handelns och nätbutikernas fortsatta ökning främjar också marknadstillväxten.

Här är de 5 viktigaste stegen för förbättrad operativ effektivitet:

1. GPS-spårning:ovärderligt inom logistikhantering, eftersom det ger dig realtidsdata om företagets fordon och transporter. GPS gör det även möjligt för leverantörerna att spåra sina försändelser och ge ditt företag exakt information om när du kommer att få dem.

2. Informationshanteringssystem: ökar din effektivitet genom att centralisera dina data så att du alltid har tillgång till den information du behöver på ett enda ställe. När olika avdelningar eller platser behöver kunna samarbeta sömlöst kan ett integrerat informationshanteringssystem hålla alla uppdaterade genom att ge dem samma tillgång till viktiga lagerdata och annan information.

3. Automatiseringsteknik: hjälper dig att effektivisera logistiken genom att optimera din befintliga arbetskraft, samt förbättra säkerheten. När maskiner hanterar lyften minskar olycksrisken utan att du behöver säga upp personal, eftersom en medarbetare fortfarande behöver sköta maskinen.

4. Identifiera nyckeltal (KPI:er): det hjälper dig att mäta dina resultat och justera dina mätmetoder vid behov. Dessa KPI:er kan omfatta antalet leveranser som sker i tid, ordercykeltiden eller transport- och lagerhållningskostnaderna. Genom att utarbeta och mäta dina KPI:er blir din logistikstrategi mer vetenskaplig, i stället för att bygga på rena gissningar. Med hjälp av konkreta mätdata kan du analysera din logistikeffektivitet och utvärdera framstegen.

5. Utbildning och utveckling: Det kan låta självklart, men tillräcklig utbildning för dina medarbetare är avgörande för ökad logistikeffektivitet. Om du investerar i teknik måste du samtidigt investera i utbildning så att medarbetarna känner sig trygga med att använda den.

En lösning är mer än en enda produkt

Det är en strategisk kombination av olika lösningar som stärker ditt företags möjlighet till tillväxt och anpassning. TAWI erbjuder expertrådgivning baserat på vår branschkunskap och våra vakuumlyftar. Våra lyftar kan hantera en mängd olika typer av gods säkert och varsamt, och uppvisar konsekvent bättre prestanda jämfört med manuell hantering. Det är TAWIs löfte – ökad produktivitet med garanterad säkerhet.

För mer information om detta, och om TAWIs beprövade lösningar, läs ”Högre effektivitet inom lagerlogistik – en fullständig guide! (Hur du hittar rätt balans mellan produktivitet och personal)”. 

Se vår video om logistikbranschen: