Privatlivspolitik

Hvilke oplysninger indsamler vi om dig?

Vi indsamler oplysninger om dig, når du registrerer dig hos os, afgiver en ordre på produkter eller tjenester eller oplyser forsendelsesoplysninger. Vi indsamler oplysninger, når du sender en kontaktformular, tilmelder dig et arrangement eller et nyhedsbrev eller downloader et aktiv fra vores websted. Vi indsamler også oplysninger, når du frivilligt gennemfører undersøgelser, giver feedback eller ansøger om et job. Oplysninger om webstedsbrug indsamles ved hjælp af cookies. Vi kan også indsamle kontaktoplysninger når du besøger os på en messe.

Hvor længe gemmer vi personlige oplysninger?

Vi gemmer forretningskontakter (kunder, distributører eller andre kontaktpersoner) 10 år efter sidste kontakt, eller når personen anmoder om, at blive fjernet fra vores system. For at anmode om, at blive fjernet fra vores system, skal du kontakte privacyofficer@piab.com For ansøgere og medarbejdere gemmes dine personlige data i en periode på 2 år (Svensk forskelsbehandling) eller under visse omstændigheder 7 år (bogføring) efter sidste transaktion.

Hvem har adgang til oplysningerne om dig?

Kun autoriserede medarbejdere hos Piab / TAWI og distributører har adgang til dine personlige oplysninger. Autoriseret it-personale kan kontrollere og overvåge udstyr, systemer og netværkstrafik med henblik på sikkerhed, overholdelse og vedligeholdelse. For ansøgere og ansatte har HR og autoriseret leder adgang og kan behandle personoplysninger.

Hvordan vil vi anvende dine personlige oplysninger?

Vi indsamler oplysninger om dig for at behandle din ordre, administrere din konto og for at sende dig oplysninger om andre produkter og tjenester, som vi mener kan have din interesse via e-mail. Vi bruger dine oplysninger, som vi har indsamlet fra hjemmesiden til at personalisere dine gentagne besøg på vores hjemmeside. Vi videregiver dine personlige oplysninger til vores lokale enheder, således, at vi lokalt kan tilbyde dig vores produkter og tjenester. Piab Group deler kun dine oplysninger til markedsføringsformål inden for Piab Group og vores distributører.

For ansøgere og ansatte inkluderer de oplysninger som vi har om dig; dit ansøgningsskema og referencer, din ansættelseskontrakt og eventuelle ændringer til den. Korrespondance med eller om dig, for eksempel brev til dig om lønstigning. De oplysninger som er nødvendige til aflønning, medarbejderfordele og udgifter; kontakt- og nødoplysninger, optegnelser over ferie, sygdom og andet fravær. Nødvendige oplysninger som vedrører din karrierehistorie, såsom kursus- og uddannelsesoptegnelser, vurderinger, andre præstationsforanstaltninger og, hvor det er relevant, disciplinære og klageregistreringer.

Overførsel af personoplysninger til tredjelande

I nogle situationer overfører Piab og TAWI muligvis personoplysninger til lande uden for EU / EES. I disse situationer vil Piab og TAWI træffe de nødvendige foranstaltninger til at beskytte dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende krav, for eksempel ved at kræve, at den modtagende part beskytter dine personoplysninger i overensstemmelse med regler for gældende databeskyttelse.

Specifikt indsamles og opbevares kundedata (B2B) i de centrale it-systemer Salesforce og Pardot. Databasen er beliggende i USA (Dallas og Phoenix). For medarbejdere har vi indført beskyttelsesforanstaltninger, herunder en it-sikkerhedspolitik og HR-opbevaringsinstruktion for at sikre sikkerheden af dine data.

Marketing

Vi vil gerne sende dig oplysninger om produkter og tjenester fra vores og andre virksomheder i vores gruppe, som kan have din interesse, baseret på lovmæssig interesse. Hvis du ikke ønsker at modtage markedsføringsoplysninger eller materiale, kan du fravælge det, når du vil. Du har til enhver tid ret til at forhindre os i at kontakte dig i markedsføringsøjemed eller give dine oplysninger til andre medlemmer af Piab Group. Hvis du ikke længere ønsker at blive kontaktet til markedsføringsformål, bedes du kontakte privacyofficer@piab.com.

Få adgang til eller korrigér dine oplysninger

Du har ret til at anmode om en kopi af de oplysninger, vi har om dig. Hvis du ønsker en kopi af nogle eller alle dine personlige oplysninger, bedes du sende os en e-mail på nedenstående adresse. Af hensyn til din sikkerhed og dit privatliv skal vi sikre os, hvem der spørger, og hvor vi skal sende oplysningerne hen, ved at bede om legitimationsoplysninger. Vi ønsker at sikre dig, at dine personlige oplysninger er korrekte og opdaterede. Du kan bede os om at rette eller fjerne oplysninger, som ikke er korrekte. Du har til enhver tid ret til at anmode om at få slettet alle dine oplysninger fra vores databaser. For at anmode om at få dine oplysninger slettet, skal du kontakte privacyofficer@piab.com .

Cookies

Se TAWI’s cookiepolitik her .

Andre websteder

Vores hjemmeside indeholder links til andre hjemmesider. Denne fortrolighedspolitik gælder kun for TAWI’s websted. Når du følger links til andre websteder, skal du læse deres privatlivspolitikker.

Ændringer i vores fortrolighedspolitik

Vi holder vores privatlivspolitik under regelmæssig gennemgang, og vi placerer alle opdateringer på denne webside. Denne fortrolighedspolitik blev sidst opdateret den 18. maj 2021.

Hvordan kontakter du os?

Kontakt os, hvis du har spørgsmål om denne fortrolighedspolitik eller de oplysninger, vi har om dig: privacyofficer@piab.com

Eller

Piab AB
Privacy Officer
Boks 4501
SE-183 04 Täby
Sverige
Telefon: +46 8630 25 00