5 Schritte zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz in der Logistik

Die Logistikbranche, ein Eckpfeiler des internationalen Handels, wird bis zum Jahr 2030 voraussichtlich ein Volumen von 18,23 Billionen US-Dollar erreichen, mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 10,7 % zwischen 2023 und 2030. Somit spielt sie eine entscheidende Rolle in der globalen Wirtschaft und macht es Unternehmen erst möglich, sich auf dem internationalen Markt zu etablieren.

Die früher relativ linearen Lieferketten haben sich zu komplexen Netzwerken entwickelt, die sich ständig verändern. Der Wandel vom Multichannel- zum Omnichannel-Einzelhandel hat dazu geführt, dass den Verbrauchern heute verschiedene Einkaufskanäle zur Verfügung stehen – Webseiten, Läden, Versandhandel, Kataloge, persönliche Verkäufer und mehr.

Warum ist betriebliche Effizienz für die Logistikbranche so wichtig?

Aufkommende Liefertrends, wie Lieferungen noch am selben Tag, Abholung in der Filiale, kassenloses Bezahlen und die Möglichkeit von Retouren, ohne dass Fragen gestellt werden, üben einen immensen Druck auf die traditionellen Lieferketten aus, da sie trotz des anhaltenden Arbeitskräftemangels die Lieferfristen einhalten müssen.

Es reicht nicht mehr aus, nur Waren von A nach B zu transportieren. Agile Strategien im Logistikmanagement sind unerlässlich, um in einem von der Nachfrage gesteuerten und unbeständigen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.

Logistikmanagement beinhaltet mehr als nur den Transport von Waren. Es geht auch darum, sich fest auf dem Markt zu etablieren, die Kontinuität des Betriebs zu gewährleisten und die Arbeitsplätze der Lagerarbeiter zu sichern. Dies umfasst strategische Schritte zur Steigerung der Betriebseffizienz durch eine Optimierung der Planung, Durchführung und Kontrolle von Transport und Lagerung von Gütern zwischen zwei Orten.

(Lkw-Entladung bei S&S Activewear mit dem TAWI-Containerentlader)

Was ist Logistikeffizienz?

Die Logistikeffizienz misst, wie Waren und Dienstleistungen von A nach B transportiert werden. Dies umfasst alle Aspekte des Lieferprozesses, einschließlich Be- und Entladen, Optimierung der Routen, Inventarmanagement und vieles mehr. Ein effizienter Plan für das Logistikmanagement kann dazu beitragen, die Kosten zu senken, das Geschäft zu maximieren und eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.

Die Schaffung und Verwaltung eines hocheffizienten Logistiksystems erfordert eine sorgfältige Planung und Durchführung. Es erfordert ein Verständnis der Kundenbedürfnisse, eine Nachverfolgung der Fracht in Echtzeit, eine präzise Inventarverwaltung und die effiziente Nutzung der organisatorischen Ressourcen.

Die Logistik hat in den letzten Jahren einen echten Boom erlebt, da sie von den jüngsten technologischen Fortschritten, der Globalisierung, der Integration, neuen gesetzlichen Vorschriften und neuen Allianzen zwischen verschiedenen Ländern profitiert hat.

Die Folgen schlechter betrieblicher Effizienz

Ein schlechtes Logistik- und Lieferkettenmanagement kann jedoch in vielerlei Hinsicht kostspielig werden. Wenn Sie der Logistik Ihres Unternehmens keine ausreichende Aufmerksamkeit schenken, kann sich dies auf Ihre Bilanz auswirken und den Ruf Ihrer Marke schädigen.

Verzögerungen können in verschiedenen Phasen auftreten:

• Verzögerungen beim Hersteller: als Folge von menschlichem Versagen, ungenauem Inventarmanagement, rückständigen Materialbestellungen oder inkorrekten Bedarfsprognosen.
• Verzögerungen in der Produktion: Globale externe Effekte lösen einen Dominoeffekt in der Lieferkette aus und haben Auswirkungen auf die Aufträge im Produktionssegment.
• Verzögerungen im Lager: Wenn keine ausreichenden Lagerflächen vor Ort vorhanden sind oder dynamische Strategien für die Lagerhaltung fehlen, wie z. B. für den Fall von Lager- oder Arbeitskräftemangel, für die Auftragsabwicklung und den Warentransport. Der Betrieb kann verlangsamt werden, und im Lager fällt viel Materialabfall an.
• Versandverzögerungen: Lieferanten sind auf eine kollaborative Auftragsbearbeitung angewiesen, um häufige Pannen bei der Lieferung auf der sog. „letzten Meile“ zu vermeiden. Lieferungen können sich aufgrund beschädigter Waren oder unpünktlicher Fahrer verzögern.

Ein schlechtes Management kann hohe Kosten zur Folge haben. Verzögerungen im Betrieb führen oft zu hohen Projektkosten. Kunden neigen eher dazu, ein Produkt zurückzugeben, wenn es in mangelhaftem Zustand geliefert wurde, und verlangen manchmal eine Entschädigung in Form einer neuen Verpackung oder eine Rückerstattung. Lieferungen in letzter Minute sind teurer als geplante Lieferungen.

Die Kosten für den Versand von Ersatzprodukten, die Rückführungslogistik, die Arbeitskosten und die Verwaltung beschädigter Produkte erhöhen die Gemeinkosten Ihres Unternehmens. Die Kosten steigen also an, ohne dass gleichzeitig ein Mehrwert für Ihr Projekt entsteht.

Ein schlechtes Logistikmanagement kostet Sie also nicht nur Geld, sondern kann Sie auch wichtige Beziehungen kosten. Dies kann wiederum zu Geschäftseinbußen führen, da sich Ihre Beziehungen zu den Kunden verschlechtern und diese sich für andere Logistikdienstleister entscheiden. Damit hört der Schaden aber noch nicht auf. Unzufriedene Kunden sprechen häufig mit anderen Akteuren der Branche über die Dienstleistungen, die sie in Anspruch genommen haben. Wenn Sie eine schlechte Dienstleistung erbringen, wird sich das herumsprechen, so dass Sie Ihre Anstrengungen verdreifachen müssen, um den Schaden zu beheben.

TAWI: umfassende Lösungen für Ihre Betriebseffizienz

Wir sind der Meinung, dass ein genaues Verständnis eines Problems der erste Schritt zur Lösung ist. Deshalb haben wir eine umfassende Übersicht darüber erstellt, was Logistikmanagement genau ist, warum es erforderlich ist und welche Folgen es haben kann, wenn man keine Zeit und Gedanken in dieses Thema investiert. Als Nächstes kommen wir zur Umsetzung; das ist vielleicht der Grund, warum Sie auf dieser Webseite gelandet sind. Sie sind hier genau richtig.

Der technologische Fortschritt hat die betriebliche Effizienz erhöht und glücklicherweise das prognostizierte Wachstum des Sektors ermöglicht. Zu den technologischen Fortschritten gehören Biometrie, KI, Internet of Things (IoT) und Geräte zur Materialhandhabung. Sie ermöglichen es Unternehmen, effizienter zu arbeiten und treiben das Wachstum des globalen Marktes voran. Auch die anhaltende Zunahme des E-Commerce und des Online-Shoppings trägt zum Wachstum des Marktes bei.

Hier sind die 5 wichtigsten Schritte zur Verbesserung der Betriebseffizienz:

1. GPS-Ortung: von unschätzbarem Wert für das Logistikmanagement, da sie Managern minutengenaue Daten über ihre Flotten und Lieferungen bereitstellt. GPS bietet viele Vorteile, da es den Lieferanten ermöglicht, Sendungen zu verfolgen und Ihrem Unternehmen genaue Informationen darüber zu geben, wann Sie diese erhalten werden.

2. Informationsmanagement-Systeme: Sie verbessern Ihre Effizienz, indem sie Ihnen einen zentralen digitalen Datenspeicher bieten, so dass Sie die benötigten Informationen immer griffbereit haben. Wenn verschiedene Abteilungen oder Standorte nahtlos zusammenarbeiten müssen, sorgt ein integriertes Informationsmanagement-System dafür, dass alle denselben Zugang zu wichtigen Bestandsdaten und anderen Informationen erhalten.

3. Automatisierungstechnik: Sie ermöglicht Ihnen eine effizientere Logistik, indem Sie Ihrem Personal neue Aufgaben geben und die Sicherheit verbessern. Der Einsatz von Maschinen zum Heben von Lasten trägt zur Verringerung des Unfallrisikos bei, ohne dass Sie deshalb Personal abbauen müssen, denn für die Bedienung der Maschinen werden nach wie vor Menschen benötigt.

4. Legen Sie wichtige Fortschrittsindikatoren fest: So können Sie Ihre Leistung bewerten und Ihre Protokolle bei Bedarf anpassen. Zu diesen Indikatoren können beispielsweise die Anzahl der pünktlichen Lieferungen, die Durchlaufzeit Ihrer Aufträge oder Ihre Transport- und Lagerkosten zählen. Die Entwicklung und Überwachung der Fortschrittsindikatoren trägt dazu bei, Ihre Logistikstrategie präziser zu gestalten, anstatt sich auf Vermutungen zu verlassen. Sie gibt Ihnen konkrete Anhaltspunkte, um Ihre logistische Effizienz zu messen und Ihre Fortschritte zu bewerten.

5. Schulungen und Entwicklung: Es mag wie eine Selbstverständlichkeit klingen, aber eine ausreichende Schulung Ihres Personals ist von entscheidender Bedeutung, um die Effizienz in der Logistik zu steigern. Wenn Sie Geld in Technologie investieren, dann müssen Sie auch Ihre Angestellten entsprechend schulen, damit sie sich im Umgang mit der neuen Technik sicher fühlen.

Eine Lösung besteht aus mehr als nur einem einzelnen Produkt

Sie ist vielmehr eine strategische Kombination verschiedener Lösungen, die Ihr Unternehmen widerstandsfähiger gegenüber Wachstum und Wandel machen. Wir von TAWI bieten fachkundige Beratung auf Basis unseres Wissens über die Branche und unserer Vakuumheber. Diese Vakuumheber können eine Vielzahl von Gütern handhaben, ohne sie zu beschädigen, und haben sich im Vergleich zur manuellen Handhabung stets als leistungsfähiger erwiesen. Das ist die Verpflichtung von TAWI – die Produktivität zu steigern und dabei gleichzeitig die Sicherheit zu gewährleisten.

Um Ihr Wissen zu erweitern und bewährte Lösungen mit TAWI zu entdecken, lesen Sie „Der komplette Leitfaden zur Steigerung der Effizienz in der Lagerlogistik (Wie Sie Produktivität und Personal in Einklang bringen)“.

Sehen Sie sich unser Spotlight-Video zur Logistikbranche an: